OFFICE企业实战必备的18个技能

良好的PowerPoint呈现可以更有效的传递信息，良好的呈现设计可以提升用户阅读感受，促进用户对内

容的理解。本课程将全面介绍PowerPoint四种主要信息呈现方式：文字排版与布局/数据视觉表现/图形设计，

提高用户的专业信息表现能力，提升PowerPoint 视觉设计效果及色彩运用能力。PowerPoint演示/演讲技巧

可以帮助用户提高运用PowerPoint进行商务演示及演讲的能力，主要包括：演示的目标与目的？如何规划文

案报告的结构？如何有效捕获用户关注提高信息传递能力？PowerPoint演示规则及设计创意„

OFFICE企业实战必备的18个技能

身处信息时代，excel数据处理是每一个工作者都要面对的问题。

◇ 如何面对这些繁杂而庞大的数据，如何高效统计数据，如何有效分析数据？

◇ 如何优化excel执行技能，提高工作效能？

◇ 如何恰当利用excel强大的分析工具有效的进行数据分析，提高数据信息洞察力？

◇ 如何规划专业的excel报表，提高数据控制能力和安全性？

本课程将从Excel数据优化处理与数据分析入手，全面提高用户的excel数据操作与控制能力，数据的分析

与洞察力。实现高效准确的数据操作，敏锐科学的数据分析。帮助用户提高数据收集于整理，数据统计与分

析的工作效率和工作质量。

适合对象：

【根据需求】

 如果您 经常进行工作报告/汇报的编写与制作

 如果您 经常参与商务演示或产品展示

 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力

 如果您 经常进行excel表格数据收集与表单处理

 如果您 经常进行业务数据统计或分析决策

 如果您 希望借助excel生成数据报告或图表报告

 如果您 希望提高excel函数综合应用，提高办公能力

【根据职位】

 总监经理、部门主管

 外企职员、国企职员

 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门

课程大纲：

第一天 课程内容：（7小时）

【主题一 案例剖析】理解方案功能！PPT在商务领域的体现及案例剖析

1、业务汇报型PPT案例展示与特点剖析

2、商务演示型PPT案例展示与特点剖析

3、会议呈现型PPT案例展示与特点剖析

【主题二 视觉标准】国际主流PPT母板（及模板）设计理念：PPT主题模板设计

1、PPT全局版面设计的核心：母板

2、PPT母板标准制作流程

3、PPT母板画面设计规则

4、将PPT母板生成PPT模板

5、如何根据你的演示需求设计PPT母板主题

6、专家支招：适合会议沟通主题的PPT母板设计

7、专家支招：适合商务合作主题的PPT母板设计

8、专家支招：适合产品科技主题的PPT母板设计

9、给你5分钟，也能完成PPT主题设计

10、PPT主题设计中的配色方案及配色技巧

11、如何运用配色工具指导PPT色彩搭配

【主题三 流程标准】PPT标准制作流程：5分钟完成原创型PPT制作！

1

1、高手是这样进行PPT构思草稿流程的

2、快速将WORD素材或草稿自动生成PPT

3、快速对PPT进行着装：套用（或替换）企业PPT模板

4、快速调整PPT内容板式，实现完整结构

【主题四 流程标准】PPT标准制作流程：3分钟实现多个PPT方案的合并和迁移！

1、多个设计风格不同的参考素材，如何10秒钟快速统一视觉板式？

2、专家支招：如何替换不同PPT素材中的公司LOGO？

3、专家支招：如何替换不同PPT素材中的商业标识短语？

4、专家支招：不可忘记的PPT商务版权，PPT母板标识

5、专家支招：不同版本间的PPT内容合并注意事项

【主题五 结构标准】PPT商务文案组织结构和标准

1、PPT作为商务文案主要功能是什么？

2、PPT商务文案的组织结构是什么？

3、专家支招：如何做好首页，做出有新意的标题？

4、专家支招：如何做好目录，使文案结构清晰？

5、专家支招：如何做好概述，促进用户产生信息关联？

6、专家支招：如何做好正文，客观、合理、有针对性？

7、专家支招：如何做好总结，加强用户理解？

【主题六 视觉美化】让你的PPT更精美！PPT图片素材加工及美化

1、图文并茂还是画面演绎？

2、画面类素材库推荐：图库，剪贴画„

3、素材加工：修正颜色

4、素材加工：图片裁切

5、素材加工：使画面部分区域透明

6、素材加工：快速添加图片相框，反光，模糊及形状效果

7、PPT创意画面设计：照片墙

8、PPT创意画面设计：滚动的胶片

9、PPT创意画面设计：互动式照相机

【主题七 内容优化】让你的PPT内容更有逻辑！PPT图示设计及微软SmartART图示

1、如何通过图形结构强化PPT内容逻辑关系？

2、微软SmartART图示处理技巧

3、图形设计进阶：理解图形

4、图形设计进阶：调整图形及变形

5、图形设计进阶：图形颜色搭配

6、图形设计进阶：图形效果（立体化，发光，阴影„）

7、图形逻辑设计：列举关系

8、图形逻辑设计：对立关系

9、图形逻辑设计：融合关系

10、图形逻辑设计：递进关系

11、图形逻辑设计：环绕关系

12、图形逻辑设计：循环关系

13、图形逻辑设计：发散关系

14、如何进行图示配色适应PPT模板风格

【主题八 演示高招】掌控演示！成为PPT演示达人

1、熟练演示技巧，推动演示成功

2、PPT商务演示有哪些弊端和不足，该如何应对？

3、专家支招：画笔、橡皮，演示中的强调与补充

4、专家支招：黑屏、白屏，演示画面界面控制

5、专家支招：如何灵活屏蔽敏感话题页面？

6、专家支招：PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转，主导演示主题

7、专家支招：借助分屏放映，偷偷查阅演讲词，促进演示成功

【主题九 动画设计】PPT的视觉魔术师！动画制作与设计

1、用好PPT动画，成为PPT视觉魔术师（案例展示）

2

2、5分钟就能学会PPT动画：进入、推出、变化、移动

3、5分钟就能控制动画节奏：手动、自动、独立启动、连续启动

4、5分钟就能操控动画细节：音效、重复、延迟、反转

5、商务动画设计规则:突出与强调

6、商务动画设计规则:建立视觉秩序

7、商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输

8、专家支招：精美画面动画设计创意

9、专家支招：动感视频动画设计创意

10、专家支招：背景音乐动画设计创意

【主题十 达人工具】PPT高手工具箱

1、专家支招：好用的PPT瘦身工具

2、专家支招：可以将演示画面放大的放大镜

3、专家支招：可以修复无法打开PPT的修复工具

4、专家支招：适合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具

5、专家支招：可以制作电子课件的PPT增强工具

第二天 课程内容：（7小时）

【主题一 数据规划】如何规划数据结构，让excel更便于分析与统计

1、报表为了表达数据，数据表为了管理数据

2、有效数据采样和字段设置

3、规划数据范畴，避免数据溢出

4、如何将交叉表调整为数据表

5、如何去除单元格合并，使数据可统计

【主题二 报表设计】如何让excel报表更精美、更专业

1、表格图纸化：去除excel网格，让表格变成设计图纸

2、表格图纸化：简化行号列标，脱离excel视觉模式

3、表格图纸化：限制表格界限，去除非工作空间

4、报表设计规则：报表的布局

5、报表设计规则：报表的配色

6、报表设计规则：数据字段设计

7、高级报表制作：限制数据取值范围

8、高级报表制作：限制数据录入格式

9、高级报表制作：限制用户修改，让报表更安全

【主题四 商业智能】如何实现商业数据智能，自动标识特征数据

1、微软excel商业智能：条件格式

2、如何实现满足业务指标的数据自动标识

3、如何实现数据比例视觉数据条

4、如何实现产能数据红绿灯报警

5、如何实现自动隔行填色、隔列填色，让报表更专业

6、如何根据数据量制作自动填充报表

【主题五 数据统计】如何有效进行数据统计，判断数据结果

1、准确使用筛选，定位目标数据

2、条件复杂的筛选该怎么做？

3、根据数据类别生成数据汇总

4、根据数据条件进行数据统计

5、函数在数据统计中的应用

【主题六 数据分析】如何有效进行数据分析，推断数据结论

1、数据透视表，数据分析的利器

2、如何快速数据透视，得到多种统计指标？

3、如何进行嵌套数据透视分析？

4、如何进行交叉表数据透视分析？

3

5、如何在数据透视中过滤无效数据？

6、如何重组数据间距，进行数据透视？

7、如何重组数据范畴，进行数据透视？

8、如何实现可更新的数据透视分析？

9、如何快速生成数据透视图表？

【主题七 图表设计】如何设计excel图表，视觉呈现数据结论

1、有结论的图表才是有意义的图表

2、适合表达个体对比的图表

3、适合表达权重对比的图表

4、适合表达趋势对比的图表

5、适合表达整体对比的图表

6、适合表达倾向对比的图表

【主题八 公式函数】如何高级管理数据，综合运用excel公式与函数

1、微软excel公式语法

2、连续数据自动套用公式的方法

3、数据格式调整相关的函数

4、数据格式调整相关的函数

5、日期调整和计算的相关函数

6、时间调整和计算的相关函数

7、逻辑判断（与、或、非）相关的函数

8、检查条件是否符合的相关函数

9、可以调用外表数据的相关函数

本课纲适用于：公开课，企业内训

资料来源： 《OFFICE企业实战必备的18个技能》(周刚)

周刚

【专业领域背景】

 资深微软官方讲师（至今11年）

 微软 Office 2003企业动力计划讲师

 微软 Office 2003增值风暴项目讲师

 微软 Office 2007 TTT 认证讲师

 微软 Office 2010 TTT 认证讲师

 微软MOS （微软办公软件国际认证）知识专家

 微软 Vista ClIEnt认证讲师

 微软 TechNet WebCasts讲师（微软官方国际技术网络广播）

【培训与咨询背景】

 PPT商务演示领域 专家/资深培训师

 excel数据管理领域 专家/资深培训师

 Microsoft Office PowerPoint商务应用国际大赛 专家评委

 市场部网 特邀市场文案策划及营销数据分析 指导顾问

 中国人民大学培训学院MBA课程 客座讲师

 中国计算机用户协会国家级认证考试 命题顾问

 搜狐职场一言堂 主讲老师

 ATA高等教育课程 课程研发顾问

 PPT专业设计团队 首席设计师/资深策划专家

【特点与风格】

周刚老师在IT、通讯、高科技等领域拥有十余年的专业培训经历，具备资深的微软知识经验，曾担任中国计

算机用户协会及微软官方认证考试命题顾问，国际技术网络广播主讲老师。

自2001年进入培训咨询行业以来，积累了丰富的企业实战咨询经验，完成了一系列知名企业的培训咨询项目，

并由于其坚定的“以实战为核心”的指导理念，受到企业用户的高度评价和认可，被誉为“OFFICE实战专家”、

“PPT（中国）第一实战专家”。

4

授课风格以信息量大、知识面广、逻辑清晰，具有面向不同企业的课程设计能力。周老师在商务演示、数据

分析与管理方面有较深入的理论研究与咨询实践。

【主讲课程】

 《PPT卓越商务演示与呈现》

 《成功营销的PPT演示之道》

 《完美汇报的PPT演示之道》

 《TTT中的PPT演示之道》

 《excel数据管理技巧》

 《excel数据分析与统计》

 《做有结论的excel图表呈现》

 《excel公式与函数实战应用》

 《WORD文案写作与制作》

 《有效人脉信息管理！OUTLOOK应用技巧》

 《快速图纸设计！VISIO绘图技巧》

 《素材管理！ONENOTE笔记管理技巧》

【主要客户】(未详尽)

 北京移动，河北移动，四川移动，哈尔滨移动，山西移动，贵州移动，广州移动，云南移动，中国移动研

究院

 北京联通，天津联通，吉林联通，昆明联通，合肥联通

 北京电信研究院，通信标准所

 首钢，中国出国人员服务总公司，渤海石油，中石油，高等教育协会，

 新浪网，搜狐网，空中网，TOM网，

 长城汽车，一汽轿车，现代汽车，

 中国人寿，中英人寿，太平人寿，中投租赁，方正证卷，方正期货，工商银行，

 松下电器，JVC，日立电工，爱默生，爱立信，海信电器，

 清华同方，中青旅，新华联集团，王府酒店，KAPPA体育，李宁体育，

 创毅视讯，京东方，中瑞特通讯设备，华岸春天，伟业顾问，第一会达，天源迪科，悠扬传播，GREY广

告

【学员会关心的问题】

1、这2门课程是否能真的学到东西，应用到工作？

回答：周刚老师一直坚持以实战为核心，对于课程研发，课堂案例，经验总结都是针对多年实际培训和咨询

工作中的凝练。“实战专家”是用户对于周刚老师的客观评价，课程会对用户有很直接的知识帮助和经验积累，

可以很好的指导工作并提高工作效果。

2、当今市场上的OFFICE课程很多，周刚老师有何优势？

回答：可以从两方面回答这个问题。一是：周刚老师是个“干货老师”，当今的很多国内培训师都被学员评价

为“水货老师”，因为真正有价值的授课内容不够饱满，课上充斥着“个人背景故事，国内国外见闻，政治人

文历史故事，表演或笑话”，现场课程气氛很好，不过最终学员的收获和沉淀很少，学员往往冷静思考后发现

记住的是课上的那个笑话活着那个故事，这种学习注定是一种失败的学习。周刚老师最为注重学员的最终收

获和沉淀，在课程研发上坚持让学员在学习过后记忆和沉淀下来的是学习知识或实战经验；二是：周刚老师

在课程设计中一直坚持一个研发指标“保证学员平均每10分钟就能得到一个知识收获！”，这是确保优质课程

的核心宗旨，所以学员往往课后对于周刚老师的评价是“收获很大！”、“太实用了！”、“受益匪浅！„这种先

进的课程设计理念也不是所有讲师都能达成的，需要真正多年的实战积累才能确保效果。

3、学习完成后，如有问题，如何进行答疑咨询？

回答：公开课学习的特点是学员相对分散，业务领域也可能相对发散不集中，为了确保和学员建立有责任的

知识联系，帮助学员解答后续问题。周刚老师协同培训组织方统一提供一个答疑邮箱，学员可以将问题发送

过来，周刚老师会认真解答。（建议学员在提交问题时，将对应素材一同发送过来）。对于深入或复杂的问题，

周刚老师可以安排时间进行电话或见面沟通，通过有偿或无偿的咨询方式帮助用户解决问题。

4、我已具备一定excel知识基础和工作经验，该课程对我有帮助吗？

回答：本课程不是基础excel课程，是针对用户实际工作而设定的课程，目的是在用户有一定知识和经验的

基础上，帮助用户“完善工作技巧！提高工作效能！改善工作品质！”课程内容往往是综合实战应用的案例或

经验，并非单纯的某一个功能的常规问题。

5

5、我已具备一定PPT知识基础和工作经验，该课程对我有帮助吗？

回答：本课程不是基础excel课程，是针对用户实际工作而设定的课程，目的是在用户有一定知识和经验的

基础上，帮助用户“完善工作技巧！提高工作效能！改善工作品质！”课程内容往往是综合实战应用的案例或

经验，并非单纯的某一个功能的常规问题。

6、课程学习过后可能会渐渐忘记，我该怎么办？

回答：由于集中学习的方式学习信息量会比较大，学习过后肯定会存在一些知识的遗忘。针对该问题，培训

组织方和周刚老师会协调建设一套视频学习平台，将公开课中的重要知识分享录制下来，发布到平台，针对

听课学员提供独立学习账号，巩固学习效果。（平台建设中）

7、课程学习过后是否可以得到微软官方的学习支持与认可？

回答：周刚老师作为资深的微软官方老师，非常熟悉微软官方知识学习和认证评测。周刚老师协同“微软办

公软件全球认证管理中心”针对听课学员提供专业的“微软办公软件国际认证（MOS）”指导，并可推荐参加

“微软办公软件国际认证考试”获取国际认证证书。该证书在很多国内国外企业都作为入职或职位评定的官

方参考。

6