管理费用的明细科目

2024年1月1日发(作者：屈杓)

管理费用的明细科目

1、管理费用—工资：所有行管人员工资、奖金及为行政区域服务的临工工资临工工资发生时直接计入；包括加班、值班工资

2、管理费用—职工福利费：后勤部门福利费用含食堂、医务室、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清凉费、等所有与职工福利相关的费用；发生时凭据直接计入,另包括计提福利；

3、管理费用—业务招待费：所有招待用途的支出,含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据,发生时凭据直接计入

4、管理费用—邮电费：公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用,必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账；

5、管理费用—差旅费：所有行政部门及后勤部门人员出差及外勤时的车费及补助、打的等费用；

6、管理费用—董事会费：董事会成员津贴、会务费、为开会产生的差旅费；

7、管理费用—办公费：购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费、交通费、购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件、包括从仓库领用的办公用品；

8、管理费用—汽车费：行政管理人员用车费用,包括维修、加油、过路费、等一切维护保养费用；

9、管理费用—低值易耗品摊销、无形资产摊销、开办费：本二级科目是指摊销用于管理部门的“低值易耗品、无形资产摊销、开办费、递延资产摊销”结转科目；

10、管理费用—劳动保险费：职工保险企业承担的部份及直接由企业赔偿的部份保险费；

11、管理费用—运杂费：为管理部门服务的运输费、力支等劳务杂支费用；

12、管理费用—工会经费：工会组织活动发生的相关费用,包括工会人员的办公费、差旅费等支出；包括计提上缴的

14、管理费用—研究开发费、技术转让费；技术服务费、

15、管理费用—税费：印花税、车船使用税、房产税等列支于管理费用的附加税费；

16、管理费用—职教经费：用于职工培训、学习、函授等费用；包括计提上缴的；

17、管理费用—修理费：本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装

费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等;

18、管理费用—其他：包括审计费、评估费、诉讼费、法律顾问费、排污费、等其他管理部门偶尔发生的不在上述列举中的费用；

管理费用明细科目的设置

管理费用的明细科目,应根据企业财务实际工作需要因需设置,具体明细核算科目有

★管理费用—工资—基本工资

—加班费

—津贴费

说明：本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“津贴费”;这里的“基本工资”是指公司管理部门的职工应得的工资扣除“加班费、津贴费”之外的全部工资;

★2.管理费用—职工福利费—福利费

说明：本二级科目包含一个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,公司组织职工体检费,食堂用厨具、燃料费,公司管理人员住房补贴,职工慰问金等;另外,它还包括每月公司按工资薪金的14%计提的职工福利费;

★3管理费用—折旧费

说明 ：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧;

★4.管理费用—修理费

说明：本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等;

★5.管理费用—中介费/代理费

说明：本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费;

★6.管理费用—办公费—书报费

—印刷费

—日常办公用品费

—消耗用品费

—年检/审计费

—其他

说明：本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,资料 ,学习光盘,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部稿纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为员工购买的小件办公品如笔,胶水,文件夹,回形针等,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸,打印纸等,“消耗用品费”主要指管理部门购茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾,垃圾袋以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等, “年检/审计费”指企业参加各种证照年检费,企业变更费,企业验资审计费等;“其他”包括财务部购发票费, 财务报表,财务帐本和封皮,刻章及不在上述三级科目中核算的费用等;

★7.管理费用—物料消耗

说明：本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品;

★8.管理费用—低值易耗品摊销

说明：本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用财务部专用科目;

★9.管理费用—无形资产摊销

说明：本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用财务部专用科目;

★10.管理费用—开办费摊销

说明：本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销财务部专用科目;

★11.管理费用—租赁费

说明：本二级科目包括公司办公场所房租,食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用;

★12.管理费用—运输费

说明：本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费;其他的如EMS费应计入“邮电费”;

★13.管理费用—邮电费—快递费

—上网费

—传真费

说明：本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用例如EMS,”上网费“指Internet使用费,宽带使用费,“传真费”指发送传真件的费用;

★14.管理费用—电话费—固定电话费

—手机费

说明：本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门及管理人员移动电话使用费;

★15.管理费用—坏账准备

说明：本二级科目指公司财务部门依据财务制度规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金仅限财务部用;

★16.管理费用—研发支出—费用化支出

说明：本二级科目设置的目的是对研发支出-费用化支出科目的结转;

★17.管理费用—技术转让费

说明：本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用仅限财务部用;

★18.管理费用—劳动保险费

说明：本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种;

★19.管理费用—失业保险费

说明：本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种;

★20.管理费用—医疗保险费

说明：本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种;

★21.管理费用—工伤保险费

说明：本二级科目阐述的是公司按一定比例交纳的社会保险的一种;

★22.管理费用—生育保险费

说明：本二级科目阐述的是公司依据一定比例交纳的社会保险的一种;

★23.管理费用—工会经费

说明：本二级科目指的是公司按一定工资薪金的2%交纳的工会费;

★24.管理费用—住房公积金

说明：本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金;

★25.管理费用—会议费

说明：本二级科目指企业参加政府或社会某协会的会费和活动费;

★26.管理费用—职工教育经费

说明：本二级科目指公司按照一定工资薪金的%计提的公司职工教育基金;

★27.管理费用—劳动保护费

说明：本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用;

★28.管理费用—董事会费—津贴费

—活动经费

—会议费

—差旅费

说明：本二级科目包括四个三级科目,”津贴费”指支付给董事会成员津贴,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用主要指董事长、董事、总经理、常务副总,如招待餐费等,“会议费”指公司召开董事会发生的会议费,“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等;

★29.管理费用—咨询费

说明：本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用;

★30.管理费用—差旅费—国内外

—国外

—市内交通费

说明：本二级科目含三个三级科目,“国内”指管理部职工国内出差发生的费用,“国外”指管理部职工国外出差发生的费用,市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费等;

★31.管理费用—税金—印花税

—车船使用税

—房产税

—土地使用税

说明：本二级科目包含四个三级科目,“印花税”指公司财务帐本所交的印花税和公司销售合同、国外进口合同所交的印花税,“车船使用税”指公司管理部门使用车辆所交的税金,“房产税”指公司使用房产所交的税金,“土地使用税”指公司征地所交的税金;

★32.管理费用—水电费

—物业费

说明：本二级科目指管理部门消耗水电及物业的费用;

★33.管理费用—保险费

说明：本二级科目包含车辆保险费以及公司为其他财产所投的保险费等;

★34.管理费用—业务招待费

说明：本二级科目指公司管理部对外招待客户发生的餐费 ;

★35.管理费用—车辆费—油费

—路桥费

—租车费

—维修费

—保险费

—停车费

—其他

说明：本二级科目包括七个三级科目;“油费”指管理部车辆使用汽油、机油、柴油的费用,“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指管理部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“车辆租金”指公司租用车辆的费用,“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等;

★36.管理费用—其他—签证费

—展位/摊位费

—清洁费

—保安费

—其他

说明:本二级科目包括五个三级科目,“签证费”指办理出国护照签证或签证居留证延期费等,“展位/摊位费”指公司人事招聘费或管理部搞宣传的展位费,如参加招聘会、展会等,

“清洁费”指公司雇佣保洁员费用,“保安费”指公司雇佣保安的工资费用,“其他”包含

“管理费用”其他二级科目所未包括的费用;

企业实务操作中,不一定每个科目都要用到,可以根据实际情况从中筛选,对号入座

管理费用明细科目详解

一级科所属二级科目 核算内容

目

管理费工资 指管理部及相关后勤人员的工资

用

包括管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,司机保安餐费

职工福利费

补助及夜班补助,节日礼金,职工慰问金,搞费,体育用品

折旧费

修理费

指管理部使用的固定资产每月计提的折旧

包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修复安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等.

中介费/代理包含人事档案代理费,中介费.

费

包括报费指管理部购书,订报刊杂志的费用,印刷费/复印费指印名片,劳动合同,公司内部报纸等,日常办公用品指管理部门购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机,打印机,复印机用色带,墨办公费

盒,墨粉,复印纸等,消耗用品费指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,年检/费指企业参加联合年费,企业变更,企业验资审计费等,其他包括部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等

物料消耗 包括购买硬盘,光盘,软盘等电脑用品,以及插座等维修零件.

低值易耗品摊指月底时将用于管理部的"低值易耗品"结转费用

销

无形资产摊销

开办费摊销 指对公司在筹建期所发生的开办费的摊销

租赁费

运输费

邮电费

电话费

包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用.

仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费.

包括快递费,上网费

包含固定电话费,手机费指管理部门移动使用费

坏帐准备

指公司财务门依据财务制度规定对"应收帐款"是否坏帐所计提的一种准备金

存货跌价准备 指公司依据市场同类产品价格涨跌对存货所计提的跌价准备.

研究开发费

指研究所发生的费用的统计,包括工资,办公费,教育培训费,测试费,修理费,招待费,活动经费,市内交通费,差旅费及其他

技术转让费 是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用

技术研究开发是阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费

费

技术提成 用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金

待业保险费 阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种

劳动保险费 阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种

工会经费 指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费

住房公积金 指公司和个人按一定工资比例的购房基金

会议费 指企业加入政府或社会某的会费和活动费

职工教育经费 指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金

劳动保护费 指公司为职工购买劳保用品所发生的费用

董事会费

包括活动经费指董事会成员组织活动所发生的费用,主要指董事长,总经理及常务副总,如招待餐费等,会议费指公司召开董事会发生的会议费,差旅费指董事会成员召开会议期间的住宿费,打车费和补助等

包括讲师费指聘请讲师的讲课费,资料费指购买培训材料的费用,餐费指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,其他包含培训期间的场地使用费及其他杂费

包含公司聘请律师顾问费,会计咨询费及其他信息咨询费用

包含国内国外管理部人员出差发生的费用,培训差旅费指管理部员工培训期间发生的住宿费等及市内交通费

包含印花税指公司财务帐本所交纳的印花税和公司销售合同,国外进口合同所交的印花税,车船使用税指公司管理部门使用车辆所交的税金,房产税指公司使用厂房所交的税金,土地使用税指公司征地所交的税金

指管理部门消耗水电的费用

包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等

指公司管理部对外招待客户发生的餐费及公司管理部职工内部取餐发生的费用.

培训费

咨询费

差旅费

税金

水电费

保险费

招待费

车辆费

其他

包括油费指管理部车辆使用汽油,机油的费用,养路费指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,修理费指管理车辆的修理维护费,车辆维护用品费指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,车辆租金指公司租用车辆的费用,其他指管理部车辆过路过桥费,停车费,交通违章训款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等.

包括签证费指办理出国护照签证或签证居留证延期费,展位/摊位费指公司人事招聘费或管理部搞宣传的展位费,如参加广交会,高交会等,清洁费指公司雇佣保洁员费用,保安费指公司雇用保安的工资费用,其他包含人事部在网上招聘广告费等