网络接单 一“触”即发

2024年9月26日发(作者：中国断桥铝门窗十大名牌排名)

海外动向　

如今的社会，网络已遍及世界各处，触角也深入社会生活、各行各业的　

方方面面，在这样的趋势下，印刷企业通过网络接活已变得越来越平常。但　

要更有效地利用网络平台，印刷企业的生产环节无疑还需要在多个方面苦练　

内功，才能让网络订单一“触”即发。如何早Ｅｌ练成“武林高手”？别急，　

咱们有海外高人为您指出明路。　

●宋慧慧编译　

网络接单一“触’’即发　

网络时代的大潮来临，相信任何企业都逃脱不了　

通常我们会发现，当我们尝试在手动生产流程的　

基础上创建自动化系统时会出现很多错误。这是由于　

网络接单的命运。对印刷企业而言　如果你有可承接　

网络订单的系统，那么印刷生产流程自动化的　内　

同一个自动化工作流程不能应付不同格式的活件导　

致　所以需要限定活件的格式以适应系统的要求。　

因此，活件的格式标准很重要。以简单的名片业　

务为例，它可以包括许多问题：四色黑　透明度　白　

色叠印、双面设计或不出血版面设计等。而这些检查　

功”是一定要练的。其实　我们可以通过多种方式实　

现印刷生产流程的自动化。但这中间需要注意的问题　

可能与以往有所不同。　

网络接单从格式开始　

通常．手动生产流程是一个作业接着一个作业完　

成的　其中，每个活件的来源都不同，格式不一，这　

就意味着在活件印刷之前必须进行印前检查，需要对　

活件进行规范化以适应Ｅｌｉ￣ｌｊ机的标准格式要求。　

和调整文件的时间会增加活件的周转时间，也就无形　

中增加了活件生产的成本。　

一

触即发网络接单三要点　

我们可以发现，要使网络订单流畅地转入印刷企　

业的生产流程中，实现生产自动化、成本降低和生产　

周期缩短，以下工作不能不做。　

培训客户　

首先，要培训企业的客户，让他们首先对其活件　

进行印前检查。一般．可以通过Ｅｎｆｏｃｕｓ　Ｉｎｓｔａｎｔ　ＰＤＦ或　

其他任何在线印前检查软件实现。这些软件可以充当　

门将”的角色　如果客户没有按照生产所需的格式　

进行印前检查，那么他们的文件将不能上传。同时系　

统还会提示问题出错的原因及细节，供客户修改以生　

成最终可上传的ＰＤＦ文件。　

６　２０１０／１０—　客５ｌ览夭下资讯尽在科印网　、Ｉ，ｗｗ　ｋ　ｎ．ｃｎ　——一印刷技术・出版及商业印刷　

海外动向　

此外　对于一些特殊的文件版式，企业应该提供　

～

些可供客户下载的模板，以消除或减少尺寸和版式　

一　

带来的问题。　

系统升级　

要使企业在网络上的订单可以顺畅地转入企业自　

身的生产系统，生产系统的自动化升级是必须要进行　

的工作。　

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比如．Ｆｕ　　Ｉ　ＩｓｗＩＴＣＨ一类的自动化生产系统可以在　

运行一个工作流程的同时添加另外一个。其模块化结　

构设计使得整个流程操作更加简易，并且在使用系统　

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的同时也是学习的过程，它可以帮助你更好地完成下　

个活件的生产流程，这样从完成最简单的项目到完成　不能自动装载的文件。　

挑战极限　的项目　企业也可以逐步”升级”。　

学习使用元数据　

元数据听起来是一个颇具　ｆＴ　色彩的词汇．但沉　

（２）对不同的文件分门别类，创建多种版面格式　

或个别拼版格式，并根据版面的要求在系统中生成不　

同数量的副本。　

（３）将这些版式以拼版或其他方式体现在印版或　

下心来看．最简单的元数据形式就是一个在线系统的　

文件命名规范　包括提交文件的必要信息等。活件的　

数量、主要内容以及名称是信息的关键部分　通过这　

些关键词，你就可以很快地找到文件的所在位置　

数码ＥＩ３￣ＩＪ机上。我们可以通过热文件夹（Ｈｏｔ　Ｆｏｌｄｅｒ）或　

插件的形式来实现文件的自动化拼版。　

流程自动化留心几大要点　

虽然步骤可能较为简单，但完善流程自动化的过　

程中还是有许多需要注意的地方．这样才可以达到事　

半功倍的效果。　

（１）首先需要认识到　监控整个流程以及减少错　

其中，ＸＭＬ格式的文件可以降低生产的成本，尤其　

是当产品和货运信息可以自动转入Ｍｌｓ系统时，成本降　

低更为显著，而且使用ＸＭＬ格式可以促进自动化流程的　

发展与完善，在网络接单的流程中．这确实是一种值　

得推崇的格式。　

误文件的数量是降低整个生产成本的有效途径。　

（２）从生产流程中我们还可以寻求解决特殊问题　

入门秘笈完善自动化流程　

网络印刷虽是当前印刷行业中～个很时髦的词　

但印刷企业在实现时也难免犯嘀咕，觉得由于融合了　

的方法。如有修剪线存在的文件不能上传　此时可通　

过将修剪线的线宽设定为０磅来解决，从而使文件可以　

重新使用；ＰＩｔｓｔ０ｐ　Ｓｅ　ｒｖｅ　ｒ插件可以对文件进行错误检　

测并将其发送至指定修正流程中等待系统修正：使用　

ＩｎＤｅｓｉｇｎ　ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ可将双面的ＰＤＦ改成单面等。　

网络，这种业务模式的实现和顺利进行会很复杂。其　

实不然　即使有畏难情绪　我们也可以从基础做起，　

入门之后，一切都会简单起来。　

完善流程只需几步　

以下，我们以名片在线提交为例，使用ＦｕｌＩＳＷＩＴＣＨ　

软件，通过以下几个简单的步骤，就可以完善出一个　

可以顺利承接网络订单的自动化流程。　

（１）文件可通过Ｅ—ｍａ　ｌｌ　ＦＴＰ￣ＵＲＬ等方式上传到　

系统中。但是使用Ｐｉｔｓｔｏｐ　Ｓｅｒｖｅｒ插件进行自动化印前检　

查时会向系统提示文件错误，主要是一些Ｐｉｔｓｔｏｐ　Ｓｅｒｖｅｒ　

（３）在自动化流程的生产过程中　工作人员在校　

正活件时，应将一些常见问题作为流程的一部分添加　

进去，这样可以进～步减少人工检测和调整的时间。　

（４）操作人员在运行流程时，可以进一步添加生　

产常用的附加功能，特别是元数据的添加。流程的生　

产列表可以在线创建　并且在货物运达或工期完成后　

清除服务器档案。但是有一点必须要记住，在给自　

动化系统添加新模块时，生产线是不会停止生产或减　

速的　

出版及商业印刷・印刷技术——≯立足国际最旁　沿领跑印ｌ剩数字化全新体验尽在《数码印刷》　≥——２０１０／１０　７