会议室管理制度(通用12篇)

2023年5月1日发(作者：博洛尼公司上班怎么样)

会议室管理制度（通用12篇）

会议室管理制度 篇1

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议

结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔

偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑

等杂物，保持会议室干净卫生。

会议室管理制度 篇2

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的

场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，

以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未

经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办

法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312

培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会

议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使

用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办

相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需

总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工

作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺

利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于

部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应

及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁

止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的

电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时

维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经

总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校

卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部

门协助帮忙），以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。

任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议室管理制度 篇3

为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允

许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写

会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，

并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过

批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法

提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备

及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会

议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的

电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫

生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备

设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室管理制度 篇4

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明

会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，

不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目

规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成

损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸

屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将

视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发

送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人

负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保

安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从

项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处

以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室管理制度 篇5

1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备

的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室

内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室

内追逐吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。

对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，

有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统

一安排。未经同意不得启用会议室。

6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及

时交还失主或送交办公室。

会议室管理制度 篇6

1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意

后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前

要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由

会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保

管工作。

5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电

器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，

情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借

物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议

室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门

窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

会议室管理制度 篇7

一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。

二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常

的卫生保洁工作。

三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出

申请，经批准后方可使用。

四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不

得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工

作。

会议室管理制度 篇8

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校

长办，由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情

况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、

饮料瓶等。

七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设

备。

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积

尘垢。

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

会议室管理制度 篇9

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会

议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，

由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设

备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备

好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用

品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室

配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好

防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保

障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度 篇10

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证

学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办

法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的.各种

设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动

用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得

发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向

管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议

或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用

品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任

何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电

灯等。

会议室管理制度 篇11

为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特

制定会议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以

主人翁的精神，做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提

供良好的环境。

三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活

动，确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允

许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清

扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废

纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

会议室管理制度 篇12

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室

作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合

理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的

管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的安排与协调；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟

踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一

天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在

会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不

能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、

紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、

以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一

律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，

公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室

的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，

请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、

投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、

白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检

查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理

员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司

员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。