推介会活动策划方案

推介会活动策划方案

【篇一：项目推介会详细策划方案】

ＸＸＸ项目推介会策划

一、活动背景（也可以是xxx公司介绍）

二、活动目的

1、借助xxx推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步

提升xxx的整体品牌形象。

2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。

3、巩固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。

三、活动主题 简约时尚 吸引眼球 四、活动时间

注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间 五、活动地点

结合会议规模，合理安排 六、组织结构 主办单位 协办单位 承办单

位 法律顾问

七、会议邀请对象

1、客户：项目方新老客户工委会员 2、嘉宾：政府相关领导 工委相

关领导 xxx公司相关领导

相关本地商会及行业协会领导 3、媒体：专业媒体（待落实） 八、

会议活动内容 九、推介目的

诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十、会议前期筹备工作

1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、

完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安

排活动） 3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：

①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以

及酒店档次确定和坐席的排位）

②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、

vip客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）

③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新

闻报道通稿的落实）

④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现

场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）

⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）

⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、

各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是

礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布

置，以及撤场的车辆人员保障）

⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会

场布置及撤场保障）

⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全

保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、

与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）

流程安排

（按照时间顺序，安排整个活动间的流程） 签到环节

会场门口设签到背景板、签到台；

礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；

签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。 中场酒

会（例）

上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱

酒会。 名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾

享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。

现场整体布置构想

酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围； 酒会侧边安

排座椅，供来宾稍作歇息；

清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。 十二、具体要求

（例）

十三、部门协作与工作分解（例）

（佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和

各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略，自行制定

区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆），并将促销政策及促

销原因上报进行审批，合格后才允许执行。

三、资料准备

酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳

效果，需按促销活动需求选择最适合的酒店。

室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有明显的

导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负责，并提

供尽可能多的方便。

室外：促销活动会场需要有开阔样机展示场地，可停放展示样机，

并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机方便，地面应允许履带

设备摆放及行走演示（场地应整洁，无污物）。

四、现场布置

视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按

公司vi标准布置完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌

等）。

必备设施：活动现场必须配备投影仪、dvd、电脑、座式麦克风、

无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴

会条幅。

参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观整洁，无灰尘，无

划伤，无故障。 参会人员

人数：邀请客户到会率不允许低于80%，无关人员不允许超过20%。

签到：安排人员专职进行签到登记、发放资料，所有到会客户必须

在《客户签到表》上签名确认并留下联系方式，严禁邀请无关

人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。

五、酒店准备

1会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号

9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。 10酒店方将桌牌摆放，主桌为1

号，其

余桌号为2-？号

六、展会中注意的细节

用户调查：

展会必须发放并回收《用户调查表》。 现场解说：

专业人员负责室内、室外的产品和企业介绍。室外解说需配备现场

音响设备，以能盖过机器噪音为宜。

关于主持人:

代理商应聘用专业主持人或在公司内部培养专业主持人，和相对成

熟的会展小组。

礼品发放：

活动礼品、礼金应严格控制，原则上在用餐后，凭邀请函发放。

会议记录：

须设专人进行活动拍照，照片内容须涵盖酒店布置外景、会场全景、

就餐全景、样机演示等，收集照片后建立促销展会原始资料库，为

以后的促销活动提供直观的参考，并反馈厂家。

七、策划方案撰写

1绪言

2策划背景资料及分析 3策划目标或意义

4时间

5地点

6参加人

项目推介会策划草案

产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过

程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉

度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点：

1. 树立[漯河新天地]的产品形象；

2. 「漯河新天地」推广及销售的需要；

一、活动目的

1. 让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除

持币观望者的顾虑；

2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；

3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；

3. 在温州市场造成投资机遇再度来临的轰动效应。

二、活动主题

漯河市城市建设与商业地产发展研讨会暨「漯河新天地」产品推介

会

三、主办单位

漯河美盛房地产开发有限公司

四、活动时间

五、活动地点

温州国际大酒店（待定）

六、活动规模

150—200人

说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现

场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。

4. 现场客户提问及解答

九、活动流程

十、活动气氛的营造

1. 横幅：活动地点拉横幅，引起关注。

2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。

3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。

4. 报纸稿：在11月17日的报纸上发布消息。

5. 邀请函：发函邀请温州地区优质客户（包括已认购客户或有意向

认购客户）和10

月展会上留下联系方式的潜在客户。

十一、宣传媒体的配合

1.预告广告策略

（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、

地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。

（2）媒介策略：

① 媒介选择：温州都市报。

② 发布时机：暂定11月17日。

③ 投放频次：1篇。

（3）具体投放计划

（4）其他形式媒介宣传：

① 活动点横幅等的悬挂。时间为11月18日—11月19日。

② 短信或电话联系客户。

2.活动当天的辅助媒介宣传

（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，

（2）媒介策略：

① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

② 活动现场的礼仪小姐可着印有漯河市美盛房地产开发有限公司和

「漯河新天地」等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。

十二、活动所需物品及经费预算

1.布置物品：

2.礼品订做：

◆政府要员及媒体记者礼品另送。

◆印有美盛公司字样的杯子或其它礼品200个，赠送有意向客户及

来场嘉宾。