展会邀请函_12

2024年9月28日发(作者：墙面刷白多少钱一平方)

展会邀请函

展会邀请函1

尊敬的客户：

您好!

非常感谢您对__金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加

全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设

备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：3月23日25日

展会__国家会展中心

展 位 号：62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开

每一个客户的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函2

全校广大师生：

为营造校良好的学习氛围、丰富师生的文化活动。经过我院多方努力，现将

由北京大学主办的“第七届全国高校景观毕业设计大赛作品巡回展”邀请到我校

举办（第一站，珠海站，我院已连续参加该赛事两届，并两次获得了全场最高荣

誉奖）。诚邀全校广大师生前往观看。

全校广大师生：

为营造我校良好的学习氛围、丰富师生的文化活动。经过我院多方努力，现

将由北京大学主办的“第七届全国高校景观毕业设计大赛作品巡回展”邀请到我

校举办（第一站，珠海站，我院已连续参加该赛事两届，并两次获得了全场最高

荣誉奖）。诚邀全校广大师生前往观看。

展出时间：11月11日——11月16日

展出地点：北京理工大学珠海学院学生活动中心三楼

设计与艺术学院

11月10日

展会邀请函3

尊敬的客户：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限企业长期以来的大力支持，我企业将参

加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我企业研制的新型双运动高效节能混合

设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：3月23日—25日

展会上海国家会展中心

展 位 号：62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开

每一个客户的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函4

尊敬的新老客户：

大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对中国范本网科技有限公司的关

注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，“中国范本网”才会发展的如此迅

速。

12月13日至16日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。

届时，“中国范本网”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新

老客户莅临展会现场考察、指导！

展会地点：香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08

展出时间：12月13日至16日 9：00—18：00

展会邀请函5

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们企业长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来

之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期:__年x月x日 -__年x月x日

展会时间:9;00-17;30(4月20-22号)

9: 00-14;00 (4月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开

每一个客户的指导与关怀。谢谢!

敬请光临

联系方式:

展会邀请函6

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆

________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到

50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场

的重要平台。备受瞩目的中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更

大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交

流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：

1. _______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

组织单位：_______________________________________。

相信__展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士在

广州的这一盛大聚会!

客服专员：_____x____________

工作手机：________________

E-mail:________________

________________公司网址：

邀请人：__X

____年__月__

展会邀请函7

我委承担着蓝色新区核心区的建设任务，总工期3年，现主体建成已进入设

备安装阶段，为便于择优确定我委企业总部配电箱供应商，特邀请你单位参加本

次报价活动。

一、报价内容：见附：1.《蓝色新区工程企业总部配电箱报价表》。

1.本次供货期：从4月至4月底。

2.报价构成：总价为卖方将货物运送到买方指定地点并指导安装调试完成的

价格，包括：深化设计费、加工制作费、检验费、包装费、移交之前保管费、运

费、装卸搬运费、(指导)调试费、合理损耗、售后服务费、合理利润、税金等;

如为进口产品，还应包含关税及增值税、口岸费用、报关服务费等。因履约过程

中市场行情变化而导致产品价格波动，以及其它因卖方原因而造成的价格波动

时，合同价格均不予调整。

二、质量要求

(一)技术标准：见附：4.《配电箱技术标准》。

(二)验收方法：

1.主要采取制造过程检验。合同定立开始生产后，管委会组织监理等不定期

到供应商生产地进行检验，主要检验内容：一原材料的控制和配料;二生产过程

观摩，对物理指标现场试验，包括通讯或通电试验、尺寸检测;三按照生产出库

记录或发货记录，盘点或核对实际产量，看有无贴牌外协生产，影响质量的问题。

2.收货现场检验。由监理组织，一感观验收;二测量、数量核对，查看基本

尺寸是否符合我方要求;三检查出厂检验报告，检查内容是否齐全，质量是否合

格;四检查主要配置是否符合明细表产地厂家及参数。

3.外送检验。邀请质检部门专业人员对产品质量进行鉴定性检验。

4.安装后验收。

(三)技术服务。供应商能根据我方要求，指导安装和使用，及时排除施工和

使用中遇到的实际问题。

三、交货地点、期限：

交货地点：即墨省级经济开发区蓝色新区工地指定地点，货物实际交付前的

一切风险由约供方承担。

交货期限：具体交货时间和节奏，按合同约定。

四、结算方式：货到付款合同额的50%，现场安装完并验收合格后付至合同

额的80%，工程整体竣工验收结算后付至合同额的95%，质保金5%在保修期(2

年)满后无息付清。

五、违约责任履约保证

(一)违约责任

经验收不合格的货物，尚未使用的清除出场;检验费用由供货方承担。已经

使用的除清除出场，还应承担造成的施工费用和工期损失费，费用赔偿标准按施

工单位索赔数计算确定。

1.未按照合同约定提供货物造成我方工期延误的;

2.未按合同约定质量标准提供货物，经随机抽检质量不能满足技术标准要求

或经供货方补救仍不能满足质量要求的;

3.保修期内未履行保修义务的。

4.其他影响货物质量给使用单位造成损失的。

六、报价单位资质要求：

1、投标人应通过国际质量认证体系iso9001认证、产品需要有我国ccc认

证;

2、具有低压电气设备生产(制造)资质;

3、有类似工程供货经验并有良好的业绩和信誉;

4.配电箱元器件厂家参照附：5.《即墨蓝色新区配电箱元器件厂家及规格型

号确认表》，型号确认表未提及的元器件品牌以图纸标明品牌为准，并在组价明

细中对元件的单价、数量、品牌进行标注。

5、入青材料备案(根据青岛当地要求);

6、首次进行报价的厂家需在报价邀请函发出三天之内携带相关资质证明到

我委进行资格预审并拷取图纸。

7、fj楼、l楼、m楼人防图纸没有电子版，投标单位接到报价函发出后3

日内到我委领取人防图纸，图纸复印费用由投标单位承担。如过期未取图纸或报

价中未包含人防部分配电箱，则报价无效。

8、如漏电火灾、仪表、智能照明等系统包含后台及软件调试服务费等，投

标单位需在报价表中列出，否则视为无效报价。

9、投标单位需提供纸质资料1份，电子资料1份(excel)(光盘或u盘)，资

料不齐或逾期报送，按废标处理。

七、答疑时间：4月20日前，答疑问题通过邮件发送我委邮箱(#url#)。

八、报价截至时间：4月25日9时。

报送单位名称：即墨省级经济开发区蓝色新区管委会物资监管部

地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里(平房)蓝色

新区管理委员会。

九、报价方式：装袋密封直送或顺丰快递投递。

送达单位：即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部。

地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里蓝色新区管

理委员会。

十、报价文件组成及顺序

1.目录

2.厂商法定代表人授权书，代理厂商针对本项目唯一授权书及相关身份证明

证件及复印件;

3.投标承诺函,格式见附件3;

4.《蓝色新区考查供应商基本情况表》、营业执照、税务登记证、机构代码

证;认证性文件，资格、资质证明文件，全国工业产品生产许可证、发明专利证

书，行业评审证书或奖励证明;产品检验报告，合同及验收报告等;

5.《即墨省级经济开发区蓝色新区工程主要材料设备报价表》及组价明细表;

6.其他。

联系人：许主任*************

许工*************

电子邮箱：#url#

邮编：266200

邀请单位名称:

即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部

二〇__年十月十四日

展会邀请函8

尊敬得女士/先生：

第3届中国国际发制品展览会将于9月26-9月28日在中国郑州市举办，展

会主办方__工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过

6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人

士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚

模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

__工艺品进出口商会

联系人：

展会邀请函9

尊敬的 先生/女士：

您好!

一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于4

月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家

的一次大盛会。

秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳____公司以最专业、

热诚之态度，致力于全方位的展示和推广____公司的产品及其市场服务理念，为

所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共

赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我

们的展位是A馆888、887、886单位。

专此布达

敬颂

商祺!

__________________实业有限公司

总经理 先生敬邀

4月6日

展会邀请函10

亲爱的女士/先生：

诚挚邀请您参加__供热采暖展览会，本次展会定于3月29—31日在__国际

会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计

0人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁

及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！

主办单位：__日报报业集团

联办媒体：__都市报

协办单位：__尚格会展服务有限公司

【展会概况】

高原明珠诱人的市场

作为低纬度高海拔的高原地区，__光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度

较大，特别是凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而

没有取暖设施不仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。

另外一方面，集中采暖工程再次写入了__省第十五届五次会议，加强热能源

建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未

来几年工作的重中之重。

这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为__地区永恒的

主题。

尚格展览共创新商机

尚格展览集团成立于1995年，18年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连

锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市

场部和客户服务团队。

尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同

时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。

尚格供热采暖展览会是__目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全

国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流

经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。

【参展保障】

一、 精准邀约

1、加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求；

2、加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商；

3、充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家

与采购团购会；

4、通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各

大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展；

5、五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

二、 展会宣传

1、主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，

整体宣传推广；

2、户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会

信息有效传达；

3、供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制

热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、

《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、

《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等；

4、全国供暖相关宣传报道，包括如下：供热网、盛丰建材网、和家采暖、

中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、

中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等；

5、强势的网络宣传，自有专业中国家装网对展会的服务，并对展商提供长

期免费的广告宣传，建立网上营销平台；

6、展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直

投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递；

7、现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大

展览会的影响力；

8、其他方式：各地门户，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户；各地建

材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作；各地供暖企业领导邮寄

展会会刊及请柬等宣传资料；中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

【展会亮点】

1、高层领导对话指导本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业

同仁提供政策解读和战略指导；

2、产品营销现场咨询展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡；

3、新闻媒体全程报道西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全

程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力；

4、商机项目推广颁奖商机会设置最具投资价值商机项目及最具发展潜力的

优秀企业，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，

专业媒体连环报道，进行大范围的推介。

【参展范围】

一、供热、供暖、采暖技术及设备

1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室

壁挂炉、环保燃煤锅炉等；

2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室

厨房洁具等；

3、集中供热（暖）设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、

输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热

开发利用仪器设备；

二、地面供热产品及设备

电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品；低温热水地板采暖（管材企

业）：pb、pe-rt、pe-x（pe-xa、pe-xb）铝塑管、pp-r、pp-b、铜管；

配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料（苯板、反

射膜）、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等；地暖生产设备、生

产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、

辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

三、各种大、中、小供热（制冷）中央空调及通风设备

供热（制冷）空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空

调供热（制冷）循环水系统设备；通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、

vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵（地下水、地表水）

技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、

热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设

备

四、锅炉辅机及热水系统设备

1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调

节设备、仪器仪表等；

2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、

隔热及防腐材料等。

【参展费用】

标准展位：9平方米（3mx3m）国内展区：标准展位7000元/个

展览空场地（空场地最少租用36平方米）：800元/平方米

x月x日

展会邀请函11

尊敬的客户：

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来

之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：__X年 0月20- 0月23日

展会时间：9;00- 7;30( 0月20-22号)

9: 00- 4;00 ( 0月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

展会邀请函12

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举

办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形

式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其

他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商

务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；

而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、

收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基

本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀

请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文

书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，

后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或

以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何

把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办

者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城

市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活

动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络

信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，

再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展

活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参

与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信

息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关

印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此

邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的`制作发布时间。展

览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等

的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、

人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函13

尊敬的女士/先生：

第3届中国国际发制品展览会将于9月26-9月28日在中国郑州市举办，展

会主办方__工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过

6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人

士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚

模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

__工艺品进出口商会

联系人：

电话：

联系人：

电话：

展会邀请函14

时间：/9/4~/9/6

地点：______x

“世界上最远的距离，不是生与死，而是我在你身边，你却不以为意??”

尊敬的__美容会所老板：

趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 已经过去大半，业绩却毫无进

展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不

是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！

香港嘉悦国际集团

20X5-8-19

展会邀请函15

时间：200x年10月17日—20日

地点：______x

主办单位：

__x主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁

加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟

连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

__年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如

何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于

上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显

着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意

义的会展业协调机构的城市。

__x特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中

心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协

会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现

状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

____南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运

用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同

时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

____南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业

盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与

投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参

观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

____南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、

母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂