办公室搬迁计划

办公室搬迁计划

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办公室搬迁计划

时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，我们又将接触新的知

识，学习新的技能，积累新的经验，为此需要好好地写一份计划了。

相信许多人会觉得计划很难写？下面是小编整理的办公室搬迁计划，

欢迎大家分享。

办公室搬迁计划1

一、办公室搬迁计划:

根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所

需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书

1、迁移诊断书

根据企业搬迁规模和时间,结合(MMC)的搬迁经验石家庄搬家公司

电话对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建

议,并协助企业做好文件,设备的管理方案.

2、搬迁说明会

我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移

作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事.

二、包装管理专家

1、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗?

标签管控

透过兄弟搬家提供各种标签,可以协助您有效的进行物品分类,再加

上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位.

2、包装材料

兄弟搬家提供各种精心设计的包装材料.

三、办公室搬迁流程

1、确定搬迁日期及时间

2、备新办公室平面图,并规划物品位置

3、通知厂商乔迁新址,电话及日期

4、整理个人物品装箱并打包

5、计算机及电话等拆卸

6、OA办公家俱拆卸

7、分配人员押车,准备搬迁

8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

9、OA办公室家俱安装定位

10、计算机及电话配线安装

11、公共及个人纸箱定位

12、纸箱包装器材回收

四、注意事项

1、平面图以颜色区分,既简单又明了.

2、物品标明代号,比用文字说明简洁方便.

3、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费

用高低来作为决定采用哪一家搬家公司.

办公室搬迁计划2

搬迁前所需准备事宜:

一.提前一周联系好搬家车辆等

二.在搬家前，处理不要的物品

三.搬家费用估算

四.打包用品的准备

1.纸箱子

2.干净的塑料袋若干

3.封箱用胶带

4.结实的打包绳子

5.塑料绳子

6.塑料泡沫

7.废报纸

8.纸巾

9.剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等

10.小记事本

五.打包任务

1.搬家物品分类及打包顺序列表

2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒

内。

3.把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。

①电源插座

②钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。

③起子，杯子

④通讯录

⑤一定量的现金

⑥毛巾，纸巾等

⑦手电筒

⑧多用途小刀

⑨创可贴，急救药品

⑩身份证等重要证件

六.编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明"

易碎"字样。

七.卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失;贵重物品有否损坏

搬迁时所需注意事项:

一、公司搬迁工作内容

1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。

2、确定公司各部门的搬迁协调人。

3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4、督促指导及检查搬迁各部门的.搬迁前准备的工作。统计及分

发搬迁包装箱等材料。

5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。

二、各部门搬迁协调人需作的工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品

(如办公桌，复印机等)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬

家人员二次搬运。

3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负

责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。

4、确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家人员协助包

装，提前告知搬迁负责人认可。

5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴

上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印，字体要大)。

6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名，对需搬运的物品一定要

掌握)，确定搬入的员工(1-2名，对本部门员工位置一定掌握)。

7、搬迁前对员工进行一次培训，对本部门搬家时人员进行分工。

8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家人

员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

三、各部门员工搬家注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办

公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要

装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址

时准确无误.

3、易碎怕压碎类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.

提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人

商定后实施，双方职工只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接

反应给双方的负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个

人物品自行单独保管.

6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器

鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.

搬迁具体安排

各部门:

为了能顺利搬迁，经领导决定，做出以下计划，请知会，并请执

行。

一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX

X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。

二、电话迁移作何安排。

三、发现问题要及时反应。

四、各部门自行整理打包各人的用品，作好登记。如有丢失，将

按公司的有关规定处理。

五、各部门自行做好搬迁交接工作，并订出部门计划，于X月X

日前交X办公室。如不能按计划搬迁，请及时与总经理反应。

六、公司搬迁事关重大，每位员工都应尽职尽责。

办公室搬迁计划3

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标

贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的

私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来

的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来

整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标

明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统

一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）。

第一天13：00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人

物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完

毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一

编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装

箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

第一天14：00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包

装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板

包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天16：00

我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、

复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。

使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根

数据线。

第一天17：00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、

冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为

各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

第一天19：00

所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标

签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新

址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和

客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到

因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着

公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把

这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。

您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门

解决问题。

办公室搬迁计划4

一、目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、

分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；

1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年1月8日——20xx年1月15日

①1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：xxx）

②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：

xxx）

③1月14日前空调安装完毕。（负责人：xxx）

④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：

xxx）

⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配；

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家

具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁

转角用旧衣服进行保护等）等；

相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳

子、裁纸刀、报纸等；

⑥1月15日办公家具到位。（负责人：xxx）

2、搬迁实施：

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，

总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；

②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆

卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要

求员工将自己的私人物品整理装箱。

③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，

对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运

过程中无损；

④对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求

各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立

整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物

品应特别作出注明。

⑤搬迁日期、顺序安排：

时间：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---

11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事长室、副总经理、总

经办。12:00---13:00财务部13:00---15:00经营部，工程部15:00---

16:00采购部，仓库

16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作

⑥食堂搬迁日期：

20xx年1月18日

上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬迁）

四、搬迁要求：

1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁

时一步摆放到位；

2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完

的部门向后顺延，依次类推；

3、搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否

有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原

办公室钥匙交至总经办负责人处。