办公室5S治理方法
一、办公桌
1、桌面无尘埃、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息)等一概入柜。
3、其他纸件全数整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、
杂志、箱等。
二、办公椅
1、维持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不阻碍走路的地址。
三、抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行按期清理。
四、保密柜、文件柜
1、有标志(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保留标准。
五、运算机
1、摆放端正、维持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中
六、打印机、机
1、节约用纸,纸张寄存整齐。
2、及时取回打印、文件,以避免丢失、泄密。
3、不许诺用机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七、地面
1、维持干净。
2、运算机电源线、网络线、线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、
网线、线放置在一路,保证平安。
八、通道、走廊
1、维持通畅。
2、不得摆放阻碍美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。
九、临时摆放物品
1、原那么上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情形需临时摆放,必需放置整齐、不得阻碍整个办公场所的美观及
行走方便。
十、公用、流动座位
1、利用人员均有责任和义务在利用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一、个人行为
1、工作时应维持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方,工卡佩带标准。
4、爱惜公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并制造良好办公环境整洁的自律精神,并按规那么做事。十二、大体修养
(一)开放办公间办公
1、不要高声喧哗、接听或与他人讨论的声音要操纵在隔壁的同事听
不到为准。
2、团结并尊重每一名同事,工作中维持常常沟通,有不同意见时,要通
过适当方式解决,任何情形下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼。
(二)电话的利用
1、开会、培训时电话关闭(或设置为震动)
2、在开放办公期间将电话转到座机上,或将声音调至不阻碍他人工作为
宜。
区域办
2020年2月28日
办公室5S管理标准及考核表
被检查部门:日期:
检查者:得分:
附:

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