办公用品管理规定

依照办公用品按标准进行统一管理的要求，为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。一、各分厂、部室配置的办公桌、柜、椅、电话（传真机）、电风扇、空调机、电脑、打印机等,凡是列入固定资产的办公用品，公司办公室造册登记，各部室负责人签字认领后使用保管。二、各分厂、部室配置的保温瓶、烟灰缸、废纸篓等；均由办公室一次性配齐。损坏时，各部室用办分费用购买。无故损坏时，由责任者赔偿。三、电脑、打印机、扫描仪、数码相机、复印机等现代办公用品，由专人负责保管使用。要节约使用打印、复印纸张。对外使用的打印件、复印件，必须使用新纸张；公司内部使用的打印件、复印件，一定要使用二手纸或一纸双面使用。四、各分厂、部室办公人员使用的圆珠笔（芯）、墨水、铅笔、钉书针、胶水、胶带、大头针、回形针、小夹子、塑料米尺、橡皮、信纸、笔记本、保温瓶胆、垃圾袋等。报销前必须持实物和发票到公司办公室核登后，才可报销费用。五、办公人员的月度办公费不可提前跨月使用或挪为它用，更不可变相私分，否则加2倍处以罚金。六、各分厂、部室需配置的管制办公用品：文件夹、档案袋、剪刀、美工刀、订书机、印泥、印台等，必须先做购物计划，由行政副经理审批；购买计算器、U盘、数码相机等高档管制办公用品，必须由总经理审批后，由供应部统一购买，办公室核登，专人签字领用保

管。七、办公用品系为公务活动提供，严禁带回家私用。专人保管使用的管制办公用品或高档管制办公用品，必须认真使用保管。无故损坏或遗失时，保管人或使用人需承担全额或按比例赔偿责任。空调使用管理制度为了规范化使用空调机，让员工有一个舒适的工作环境，同时又做到节能、合理地使用空调，特制订本制度。一、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公时间使用。办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常使用；下班前20分钟，一律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机，坚决杜绝开窗使用空调现象。二、为做到节能降耗，要求夏季室内最高温度在32℃以上，方可开机使用空调制冷，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调，开设最低温度不得低于26℃，并根据温度的变化提高空调温度；冬季室外最高温度5℃以下，方可开机使用空调制热，开设最高温度不得超过25℃，并根据气温升高而减小空调温度。夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自折装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调，不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的使用和维护，如有异常须速报公司办公室，由办公室派专业人员进行修理。四、空调遥控器应由各部门指定专人负责保

管，当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接，如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节，应取出遥控器电池，以免损坏遥控器。五、公司办公室对空调调试完毕后，请使用部门按正确的方法进行使用，公司办公室将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现违规使用空调或人为损坏现象，将对当事人进行20～50元罚款处理，如无法追究当事人，则应追查部门负责人的相关责任，并对该部门进行通报。

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