EPC工程材料采购篇

1 术语和定义

（1）甲指乙供材料：建设方指定材料品牌、质量、规格、价格及供应商，由工程承包方进行采购的材料。

（2）甲供材料：建设方自定材料品牌、质量、规格、价格及供应商，并自行采购的材料。

（3）乙供材料：工程承包方自行采购的材料。

（4）直接委托/议标采购：因市场垄断、行政专营项目等原因未能进行招投标的采购。

（5）小额采购：金额数量小的采购，有两家以上供方的应采用比价的方式，单一供应商可采用谈判方式。

注：以上方式均须由建设方确认价格，做为结算依据，无建设方价格确认单，不予结算，此项规定在正式合同中另有说明。

2 职责部门

材料部为职责部门，主管工程师（材料员）为主办人员，是材料采购程序具体执行者。

材料部经理为主管人员，向总经理负责。

总工办工程师提供技术支持。

监理工程师主持现场材料送检。

大型材料尚需现场验收，届时由建设方（或购买方）主持，监理方、供应方、使用方等相关单位均需参加，并将验收结果备案。

3 材料采购程序

3.1 供货单位考察

对于材料供方（承包方），不少于3家，通过调查，作为介入具体业务之必要条件，考察内容：

（1）材料封样

（2）材料执行标准、品牌、厂家、型号、数量、价格等

（3）供方设备生产能力、供货能力

（4）原材料来源、质量检验水平

3.2 供货单位（材料）评审

（1）根据考察内容，得出该工程材料供方（承包方）合格或不合格的结论。

（2）由项目部、材料部及总工办向公司提出意见，公司确定其入围或淘汰。

3.3 材料计划申报、审核及下达

（1）依据施工图制作工程量预算；由施工方提出材料采购计划单。

（2）由公司总工办负责材料、设备封样，提供规范标准及技术质量要求。

（3）由预算员复核材料采购计划单。

（4）由材料部经理下达复核后的材料采购计划单。

3.4 业务谈判及合同签订

（1）由材料部经理依据材料采购计划单，与供货厂家进行谈判。

（2）依据市场调查及与厂家谈判结果，确定材料价格，制定材料认价单。

（3）由项目部、材料部草拟合同。

（4）合同正式签订前必须经过公司合同内审程序。

（5）合同内容对采购的材料、设备须明确执行的技术标准、质量要求、单位价格、付款方式、数量、型号、供货时间、地点、包装、运输方式、完成时间、验收方式、验收（单位）人，违约责任等。

3.5 材料入场检验

（1）供方须按照需方规定的时间，保质保量将材料运至现场，不可迟延，否则须赔偿工程损失，并保留改换供方的权利。

（2）所有供方材料入场前，必须先由监理取样送实验室检验，如合格方可使用，如进货材料验收不合格，不得办理任何签收手续并通知供应商退货，并将有关情况知会相关部门。

（3）持续进货须保证运至施工现场的材料质量、规格、执行标准与样品保持一贯性不变。

（4）监理方有权按规范数量、间隔时间取样检验。

（5）项目部、材料部、监理、施工单位、供货单位参与进场材料检验和验收，依据材料特性，或抽样检查或全部检验，并填写《工程材料进场验收记录表》，各方签字备案，作为结算依据。

3.6 材料成本控制

（1）加强预算管理，以预算为先导，加强材料计划性安排。

（2）建立材料信息系统，事先对工程材料数量、规格、型号、价格、厂家等熟悉了解。

（3）加强合同管理，材料合同制订要全面、周到、细致。

（4）加强材料样品管理，按照相关技术标准执行。

（5）把好现场材料验收关，不合格材料杜绝使用。

（6）建立材料可追溯制度。

3.7 甲控材料的协调

（1）甲控材料是工程的主要材料，占建筑成本的大部分，直接影响工程质量、进度、造价。

（2）甲控材料必须严格按照材料程序管理执行、尤其是按照约定合同执行。

（3）甲控材料是项目部材料员工作重点

（4）甲控材料关联单位及个人较多，注意关系的协调，在合同指引下，确保材料质量好、供应及时、价格较低。

4 采购方式

4.1 招标采购

总承包工程中的主要工程材料，单项合同额超过人民币100万元的项目应进行招标，具体招标程序见《工程总承包招标管理标准》（QB/42-227-2009）.

4.2 询价采购

总承包工程中的设备材料，单项合同额不超过人民币100万元的没有特殊要求的项目进行询价采购。

询价采购时应向三家及以上供应商或承包商发出询价文件，供应商或承包商按要求报价，原则上为一次性报价，低价中标。

询价采购应采用供方评价的方法和程序

4.3 直接采购

总承包工程中的设备材料，单项合同额不超过人民币100万元的且满足以下要求的项目进行直接采购。具体要求有：

（1）特定或唯一的供应商；

（2）因设计更改或施工需要，对材料需变更、调整，且增加资金不超过合同总额10%；

（3）对于单价较低、数量较少、形不成批量、市场价格波动较小的设备、材料等；

直接采购应直接向供应商或承包商发出邀请，通过谈判确定供应商。

项目部经办人填写《材料及零星材料采购清单》后，由采购处直接采购；对于因事故抢修或紧急情况下所需采购的物资，由项目部经办人填写《材料及零星材料采购清单》，并在《材料及零星设备采购清单》上写明原因后，可由项目部直接采购。

5 编制依据

（1）《施工图》；（2）《预算书》；（3）《工程材料供方（承包方）考察记录表》；（4）《工程材料供方（承包方）采购计划单》；（5）《工程材料供应合同》；（6）《银河领域项目合同内审表》；（7）《工程材料供方（承包方）进场验收记录表》；（8）《工程材料供方（承包方）认价单》；（9）《费用支付审批表》；（10）《工程材料供方（承包方）市场调查信息表》。

6 纪律要求

（1）材料部主管、主办人员精通本职技术标准、采购合同管理业务，合同签订不能有漏洞项目。

（2）绝不徇私舞弊、以权谋私、吃拿卡要，如有发现按照公司规定严肃处理。

（3）具有良好的市场调查能力，积极掌握建筑市场动态，实施市场价格信息分析，保证工程材料质量好，供应及时、价格较低。

7 材料采购及进场计划

7.1 主要工程材料加工及进场计划

序号	材料名称	进场时间	使用时间	备注
1	钢筋			基础
2	钢筋			主体
3	混凝土
4	卷材防水材料
5	防水涂料
6	钢结构
7	保温材料
8	室内装饰材料

7.2 主要设备采购及进场计划

序号	材料设备名称	进场时间	安装时间	备注
1	空调机组
2	风机盘管
3	配电箱柜
4	成品隔油装置

7.3 主要周转材料进场计划

序号	材料名称	型号	单位	数量	使用部位	进场时间	备注
1	木方	100x100	m3		结构
2	多层板	15厚	m2		梁、板
3	多层板	15厚	m2		墙、柱
4	止水对拉螺栓	φ14	m		地下外墙
5	对拉螺栓	φ14	m		内墙、梁柱
6	钢管	φ48	t				模板加固
7	碗扣架钢管		t		梁板支撑
8	三型扣		个
9	螺母		个
10	可调支撑头		个
11	钢管	φ48	t				脚手架及防护
12	扣件		个
13	木脚手板	4000X250	块
14	密目安全网		m2		基坑、外架
15	水平安全网		m2		脚手架

7.4 主要小型施工机械及设备机场计划

序号	机械/设备名称	型号	单位	数量	使用部位	进场时间	备注
1	钢筋切断机	GQ40D	台	4	钢筋加工场
2	钢筋弯曲机	GW40D	台	4	钢筋加工场
3	钢筋调直机	GT6/12	台	2	钢筋加工场
4	套丝机	GY40D	台	6	钢筋加工场
5	电焊机	BX系列	台	10	结构施工
6	插入式振捣器	ZN70、50、30	台	10	结构施工
7	平板振动器	ZB10	台	4	结构施工
8	木工平刨	NIB2-80/1	台	3	木工加工场
9	木圆锯	MJ114	台	3	木工加工场
10	水泵	500W115-1.5	台	2	泵房
11	蛙式夯机	HW-60	台	6	回填土
12	砼搅拌机	JZC350	台	3	二次结构
13	砂浆搅拌机	HJ-200	台	3	二次结构
14	套丝机	HGS-40B	台	3	机电加工
15	砂轮切割机	Φ500	台	1	机电加工
16	砂轮切割机	Φ400	台	1	机电加工
17	角向磨光机	Φ100	台	2	机电加工
18	台钻	EQ3025	台	2	机电加工
19	电锤	ZIC1-16	把	10	机电安装