国家开放大学一网一平台电大《办公室管理》形考任务2及4网考题库答案
形考任务2
一、单项选择题(每小题5分，共50分)
2.级别高的办公室一般称为()
A.中心
B.办公厅
C.秘书处
D.联络处
3.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅(室)属于分理制的是()
A.全国人大
B.全国政协
C.中央军委
D.国务院
4.办公室的核心功能是()
A.塑造出组织文化及价值观
B.办文
C.办会
D.办事
5.办公室的本质属性是()
A.事务性
B.综合性
C.服务性
D.辅助性
6.办公室管理的第一要义是()
A.服务
B.管理
C.协调
D.参谋
7.常用办公用品中属于办公文具的是()
A.中性笔
B.回形针
C.剪刀
D.印章
8.发放办公用品的人员要求是()
A.使用者自行入库取用
B.不可指定人员发放
C.发放者不必清点核实所发放办公用品
D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品
9.办公用品库存管理中的再订货量是指()
A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量
B.办公用品的平均使用量
C.判定需要订购新的办公用品的库存余额
D.新采购办公用品的数量
10.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是()
A.价格和费用
B.名牌和高档
C.质量和交货
D.服务和位置
11.有权对政府采购合同进行监督和管理的是 (A)
A.国家级或省部级财政部门
B.地厅级财政部门
C.县级财政部门
D.任意级别的政府财政部门
二、判断题(每小题5分，共50分)
13.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。
A.对
B.错
14.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。
A.对
B.错
15.信息调研是办公室的一项基本职能。
A.对
B.错
16.办公室的工作具有综合性特点。
A.对
B.错
17.办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。
A.对
B.错
18.办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。
A.对
B.错
19.发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。
A.对
B.错
20.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。
A.对
B.错
21.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。
A.对
B.错
22.办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。
A.对
B.错
形考任务4
一、单项选择题(每小题5分，共50分)
2.重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是()
A.实施三校、四校
B.实施一校
C.实施二校
D.无特定校对要求
3.在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是()
A.原则上主送一个上级机关
B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关
C.抄送下级机关
D.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门
4.关于密级公文的传递，下列说法错误的是()
A.应选择安全的交通工具
B.应采取相应的安全保密措施
C.可以通过快递公司传递，以提升传递速度
D.应选择安全的交通路线
5.向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥 (C)
A.严格执行一文一事制度
B.请示必须事前行文，切忌先斩后奏
C.地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示
D.请示理由要充分，要求和建议要具体
6.关于档案库房管理，下列说法错误的是()
A.认真做好库房的安全、保密工作
B.库房内档案柜、架均统一编号
C.编号顺序从下至上，从右至左
D.库内无人时要关好门窗，关闭照明电源
7.关于电子档案的归档范围，下列说法错误的是()
A.包括文件本身
B.包括支持性文件
C.包括数据文件
D.不包括有关纸质文件
8.在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该()
A.办公室人员帮其纠正后发出
B.退交起草部门补充或修正
C.即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发
D.修改回来的文稿不再重新复核
9.在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是()
A.信封上写有领导亲启的信件
B.有密级的信件
C.没写名字的信件
D.公开出版的杂志的赠阅信件
10. “四分四注意”立卷方法不包括()
A.分年度
B.分级别
C.分问题

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