办公环境管理规定
综合行政部
二0二三年三月

制度名称
办公环境管理规定
制度编号
制定部门
版本号
机密等级
编制时间
生效日期
审核
审批
一、总则
二、
为规范办公区域的工作秩序，提高员工个人办公素养，创造整洁优质的办公环境，宣传良好企业形象，特制定本管理规定。
三、适用范围
四、
本规定适用于集团本部办公大楼、马栏山办公区域；各分子公司、事业部、项目部、职能部门全体员工。
三、管理责任
1、综合行政部：负责日常管理、维护及监督工作。
2、各部门：严格按管理规范执行。
四、办公环境管理细则
（一）前台接待管理
1、人员来访，前台需礼貌用语、热情接待并问明来访原因，根据来访原因联系相关人员接待，需进行等候的人员，前台引导至会客室等候。
2、与本公司不相关的人员来访，前台应礼貌回应，并告知办公区域非公司人员不得随意进入，并引导离开公司。
3、需进入公司的来访人员，前台应发放并礼貌提醒来访人员佩戴来访人员卡。
4、公司员工进入公司需佩戴工卡，未佩戴工卡的员工，前台需核实其员工身份并进行登记，按照相关制度或规定进行通报处罚。
5、综合行政部前台代为收发快递，应及时通知员工领取快递，当天代收需寄出的快递当天需寄出。所有员工应配合前台，及时领取快递，严禁当天代收的快递遗留在前台过夜。
（二）个人办公区域管理
1、工位由综合行政部统一规划安排，工位属于资产配置至员工名下使用，未经许可不得随
意调换工位，椅子相同管理。
2、办公桌面及工位整体卫生应由工位使用者保持洁净，物品摆放整齐有序。无人使用的工位由保洁人员负责打扫，任何人不得占用无人使用的工位或在空位上放置物品以及破坏整体卫生。
2.1 桌面上允许放置物品包括：文件栏、文件盒、计算机显示器、键盘、鼠标、电话机、打印机、笔筒、台历、水杯、手机、正在使用的文件资料或办公文具，未使用的文件资料和办公文具应放置或收纳至抽屉及文件盒中，不得摆放在桌面。
2.2 不得在桌面上放置与工作无关的物品，如化妆品、玩偶、零食品等。
2.3 允许放置在桌面的物品，应根据方便本人使用及保持桌面整洁的原则进行定位摆放。
3、桌面下方只方允许放置电脑主机、文件柜、椅子。长时间离开工位，应将椅子推入工位下方，严禁人员长时间离开工位后，椅子随意摆放影响整体区域形象。
4、桌面下方的计算机连接线及插线板等必备的电器连接线，应合理采用扎带进行捆绑，严禁桌面下方线束凌乱。
5、午休毯子、衣物等个人物品应放入抽屉中，严禁放在桌面及搭在椅子上，如个人抽屉无法放置的，工作期间将毯子、衣物折叠整齐，临时放置在电脑主机上方，下班后将毯子、衣物折叠整齐，摆放在椅子座面上，并将椅子推入桌面下方。过大或不好放置的毯子和衣物不要存放在公司。
6、所有员工电脑要设置用户密码，离开工位要随时进行电脑锁屏，下班离开公司时要关闭电脑。超过3天及以上假期或不在公司时，应拔掉工位上所有电器的插头。
7、电脑、桌椅等资产粘贴资产标签及标号的，严禁随意撕掉或破坏标签的完整性，发现标签脱落时，应及时将标签粘贴回原位，或及时向综合行政部前台反馈。
8、个人工位桌面上的小型绿植，所有人员应爱护绿植，定期浇水维护。不随意拿取其他位置的绿植，也不允许他人随意拿取自己区域内的绿植。
9、离开工位时，文件资料要及时收起放置在柜子或抽屉中，并做好文件资料的保管工作。严禁离开工位后将文件资料放置在桌面。
10、使用打印机打印文件资料时，应及时取回打印好的文件资料，严禁打印后遗忘文件资
料未及时取回的情况发生。
（三）公共办公区域管理
1、公共区域内所有物品必须定位定物管理，所有物品必须放置在指点区域指定位置，非综合行政部资产管理人员，不得随意挪动。
2、公共区域内所有物品需粘贴管理标签或资产标签，需明确物品使用及管理责任人。公用设备，应粘贴使用注意事项。
3、综合行政部应安排保洁定期对公共区域进行清扫保洁工作，保证公共区域内地面、墙面及物品的干净整洁。
4、公共区域内不得随意放置个人物品。雨伞及午休折叠床由综合行政部指定地点存放。严禁将雨伞撑开随意放置在公共区域、严禁将午休折叠床随意放置在公共区域。其他个人物品应收纳至个人抽屉或带回。

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