办公室搬迁工作流程及注意事项

一、搬家前的准备工作

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作；

2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序,做好工位牌；

3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单；

4、确定所需大件物品的提前订购如复印机等；

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记；

6、寻找搬家公司,确定价格；

7、将新办公楼钥匙收集起来包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等,并贴好标签；

8、电话移机确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用；

9、宽带安装、测试；重新装

10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品；

11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品如电脑分开包装,并贴上易碎标记；

12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号；

13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间；

二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅；

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点；

3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录；

4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作；

5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置；

6、清点物品数量；

三、后续工作

1、费用结算

2、物品整理

3、钥匙分配

3、大扫除

4、其他遗留事项

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