企业大型工程项目管理信息系统建设
摘要:市场经济日渐发展的今天,各个企业的发展规模逐步扩大,越来越多的企业承接了大型工程项目,因为大型工程项目在实施中的流程复杂、要素繁多,传统的项目管理难以取得良好的效果,通过信息化管理,也就可以克服传统管理的弊端,使得各个项目参与主体、部门可在信息共享的基础上,更好地履行其职责。因此,企业大型工程项目的实施中,管理信息系统的建设非常重要,本文详细分析了关于大型工程项目管理信息系统建设的路径,可有效发挥项目信息化管理的作用。
关键词:企业大型项目;管理信息系统;建设
伴随着经济社会的快速发展,工程领域也发生了巨大的变革,市场上出现了越来越多的大型工程项目,这些的大型工程项目的管理复杂,为提升管理水平,企业需进行项目管理理念、方式的全面创新。信息时代到来后,人们逐步意识到了信息技术的优势,积极在各个行业开展了信息化管理实践,尤其是在工程领域,项目管理信息化已经成为了人们关注的一大热点,在企业的大型工程项目管理中,需加大在项目管理信息系统建设方面的技术、人力等投入,构建全新的项目管理模式。
1.工程项目信息化管理的现状
1.1区域发展不平衡
我国的地域范围广大,不同区域内因为区位、资源等因素的区别,使得其经济发展水平也表现出巨大的不平衡性,而区域整体经济发展关乎区域内各行各业的发展。对工程项目管理信息系统建设而言,区域发展的不平衡在很大程度上对建设进程和成效有着一定的制约,比如,对一些经济发展相对滞后的地区而言,因为其资源限制、技术发展落后,在开展项目管理信息系统建设时,没有对应的技术、资源等支持,阻碍了行业进步。
1.2认识程度不足
对大型工程项目的管理信息系统建设而言,其本身就是一项十分复杂的任务,在开展建设工作的过程中,往往需企业投入足够的资源和资金。但因为市场上的企业发展参差不齐,一些企业的发展水平有限,在长期的项目实施过程中并未充分意识到管理信息系统建设的重要性,因为思想认识的不足,使得企业在这方面的投入不够,不愿意在这方面投入资金与资源[1]。此外,部分企业在开展大型工程项目时,针对项目管理信息系统建设,过于关
注成本和效益方面的考量,而项目管理信息系统本身就是高成本、低效益回收的工作,也是使得企业在这方面建设的积极性不够。
1.3应用范围较窄
就我国当下的项目管理信息系统建设和应用来看,其应用范围还相对较窄,比如,部分工程企业往往会将该系统应用在项目实施中单纯的某一或者某几个阶段,并未实施全过程的管理信息化,将管理信息系统用在成本或者进度、质量等管理上,并未构建集成化系统,来辅助全部的管理任务,保持不同管理任务之间的高度衔接性。
2.大型工程项目管理信息系统建设架构
2.1系统框架体系
针对大型工程项目管理信息系统建设,为保障这一管理信息系统在工程建设中的重要作用,就需要严格从工程的具体情况出发,遵循国家相应的标准和规定,以形成可行的框架体系。在项目管理信息系统建设时,首先要构建并关联项目全生命周期的管理体系,该体系中应包含项目组织分解结构体系EPS、项目工作分解结构体系WBS、组织和责任分解结
构体系OBS、资源分解体系RBS、费用分解体系CBS、企业知识和文件分类体系KBS。在EPS建设时,分解依据为项目承发包模式、组织结构形式、标段划分;WBS是项目管理中的关键性内容,在整个的管理工作进行中,全部的信息都逐步集中到了每一个层次的WBS节点上,这就使得在整个的项目管理信息系统中,WBS是作为通知单元而存在的;OBS是项目实施中组织层级和结构的直观反映,在这一体系建成后,可在项目实施、管理的同时,来进行EPS、WBS责任人的分组、数据查询与权限管理;RBS下可有效结合项目建设标准和要求,来合理进行资源的分配与利用;CBS可对项目实施中的一切费用都加以科学规划,减少不必要的费用消耗[2]
2.2业务处理
当企业大型工程项目管理信息系统建成并投入使用以后,企业在大型工程项目的实施过程中,就需要借助于该系统来负责一切的业务处理,具体的处理工作为:(1)以项目计划作为前提和指导,统筹项目实施中的一切业务活动和流程,对工程投资、合同支付、质量管理等加以跟踪监测;(2)因为在项目实施的过程中存在着很多的动态变化,就需要根据动态因素的变化情况,对与之关联的方面都加以动态化管控,将工程投资与工程合同管理起
来,保障投资控制的科学性,保障合同执行效果,将费用工程表作为基础,对项目实施中与费用相关的概预算、投资计划、合同、支付、变更等都加以集中化管控,经由相应的数据对比和分析,来辅助决策工作;(3)将项目中的全部业务数据都整合起来,集成到WBS的各个层次;(4)在业务表单、文件与计划进度工序之间建立关联关系,在特定的流程体系下开展对应的协调性工作[3]
2.3流程控制
因为大型工程项目的实施流程相对复杂,信息化管理的过程中,也需将流程控制放在关键性的地位,经由流程控制,来使得项目实施能够按照既定的流程来一步步实施。信息管理系统下的流程管理,因为全部的项目信息都在系统内实现了集成,也就可通过不同信息之间的关联,来规范企业在项目实施中的各种行为,开展动态化流程管控。
2.4信息和数据收集及处理
信息、数据的收集和处理是企业大型项目管理信息系统建设中的关键性工作,一切的管理工作开展都是在此基础上完成的。信息收集和处理包含了以下方面:平台架构可在统一的
框架体系下,提供多角度、集成性的数据分析与对比,但在这一过程中,需有完整的编码体系支持,以使得该体系可给专业管理提供一定的参考,对应的业务税局可根据项目与组织体系的汇总分析结果、或者是以业务管理特殊的编码体系加以汇总;系统用户可针对项目特点,在系统的不同模块中进行对应的统计周期设置,以在系统内形成周期性的数据。
3.企业大型工程项目管理信息系统建设策略
3.1抓住工程项目的管理核心
为使得企业大型工程项目的实施中,管理信息系统能够发挥其作用,就必须在管理信息系统的建设中,明确项目管理的内容、核心和要求,在这些基础上形成一个大致的建设思路,在此思路引导下来开展有针对性的系统设计[4]。总之,管理信息系统建设必须要紧抓管理核心,针对项目实施中可能存在的诸多问题,形成可行的系统建设思路,对后续的实际建设起到关键性的带动作用,确保系统中子系统、模块和层级设置的合理性。
3.2建立实用化的管理信息系统,提高应用性
项目管理信息系统的建设中,同样需加大系统实用性的建设,以优化系统功能。因为大型
工程项目的规模庞大,参与主体多、流程复杂,就需要信息系统建设时,在企业内部构建一个局域网,使得在管理系统中的每个用户,都能在相应的网络环境下获取自身所需要的数据,达到数据共享的目标。
结束语:
企业大型工程项目管理信息系统建设虽在当下取得了一定的成效,但在未来尚存在很大的发展空间,各个企业都需要结合其大型工程项目的特点,加大信息技术的应用,以保障项目信息化管理目标的实现。
参考文献:
[1]李智平.企业大型工程项目管理信息系统建设思路及意义[J].知识经济,2019,000(001):104+106.
[2]高帆.大型工程项目管理信息系统建设思路及意义[J].信息周刊,2019,000(008):1.
[3]刘筱洲,张溯.燃气工程项目管理信息系统的建设与应用[J].商品与质量,2018,000(016):186.
[4]苏泽伟.管理信息系统在工程项目管理中的应用及建议[J].冶金丛刊,2018,000(012):108-109.

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