采购管理——总目录
采购管理
总目录
一、商品配置(附表）……………………………………………………2
（一）综合超市配置表
（二）生鲜熟食配置表
（三)冻品配置表
（四)日用百货配置表
(五）食品配置表
（六）电器配置表
（七）服饰配置表
二、商品管理…………………………………………………………2——11
(一）新品开发……………………………………………………………………2
（二）价格管理……………………………………………………………………3
(三）特价管理……………………………………………………………………5
（四）库存管理……………………………………………………………………6
（五)坏货管理……………………………………………………………………7
(六）商品淘汰……………………………………………………………………7
(七）招商管理……………………………………………………………………8
三、推广与促销流程……………………………………………………12——15
（一）开业促销管理………………………………………………………………12
(二）主题性促销管理……………………………………………………………13
（三）单店、临时性促销管理……………………………………………………14
（四）现场活动促销管理…………………………………………………………14
（五)供应商促销管理……………………………………………………………14
(六)促销效果分析与评估………………………………………………………14
（七)综合超市促销策略…………………………………………………………15
四、市场调研模型………………………………………………………16——17
（一）调研思路……………………………………………………………………16
（二)调研目的……………………………………………………………………16
（三)调研流程……………………………………………………………………16
(五）调研内容……………………………………………………………………17
（六）附件：综合超市调研方法与步骤…………………………………………17
一、商品配置（附表)
二、商 品 管 理
（一）新品开发
1、新商品开发工作由二级公司采购部全权负责，店铺有新商品引进建议权
店铺每周向采购部提交“新商品引进建议表"，远程大店当地土特产的开发引进工作由“驻店采购主管”负责，每2周向采购部提交“地区性商品进场申请表”，经采购部核批后便可引进销售；所有新商品资料统一由总部商务组录入；
2、同城店联营项目新商品的开发引进工作由采购部负责,远程店联营项目新商品开发引进工作由“驻店采购主管”提出申请，并报采购部审批备案，采购部考核其部门指标（每月考核跟踪）;独立收银档口新商品引进由合作方负责，采购部及店铺有新品建议权;
3、新品试销期为3个月,试销期间店铺保证商品陈列丰满;
4、新品在试销期间签订商品购销合同，提供3个月帐期，即试销期间不结算货款;
5、商品从试销期转为正常销售，采购部负责更新卖场陈列图；试销期不达标商品转入淘汰流程;
6、系统要求：自动显示商品售卖状态(“正常"、“特价"、“试销"、“终止"、“已清货” ）
(表一)同城店新商品引进建议表（此表由人工填报）
店铺代码/名称: 申报人: 日期：
建议新品名称 | 竞争店售价（元） | 产地 | 条码 | 联系人、电话 | 预计月销量（零售单位) | 产品优势说明 |
审批人意见： 签名 年 月 日 | ||||||
注：1）此表由店铺各部门主管提出申请，由店长审核后于每周三前向采购部提交；
2）采购部负责收集表中所有商品样板、报价及供应商资料，并连同其它新品一同在
新品交流会中进行讨论;
（表二)远程店地区性商品进场申报表（此表由人工填报）
店铺代码/名称： 填报人： 日期:建议新品名称 | 竞争店售价（元） | 拟售价(元） | 毛利率 预计年销额 (零售单位） | 促销计划 |
驻店采购主管意见 | 签名: 日期： | |||
采购部经理意见 | 签名： 日期： | |||
注：1)此表由驻店采购主管填写，每2周申报一次，采购部3天内签复; (生鲜商品采购部当日回复）
2）提供报表同时必须提供新品样板
3）店铺新品建议定时同驻店采购主管沟通
（二）价格管理
1、 所有商品采购成本向店铺公开;
2、 所有商品正常零售价由采购部统一制定，店铺可在采购部规定的品类范围内，根据竞争状况进行零售价调整（不允许出现负毛利商品）。所有调价由店铺各商品部门主管提出申请，由店长审批后生效，并于调价后24小时内提交调价商品资料给采购部备案。采购部通过相关报表加以监控（“价格变化跟踪表”、“调价商品销售效果跟踪表” ）。高敏感度商品由采购部统一定价，同时保证零售价的市场竞争力，店铺不可调价；对于竞争店的高敏感度商品,采购部通过特价方式跟进市场价格。(采购部提供高敏感商品清单）
3、 远程店地区性新品售价由“驻店采购主管”提出建议，经采购部经理审核并签批后方可生效；
4、 生鲜商品售价店铺有完全调价权，采购部每周考核店铺销售盈亏情况；
5、 系统同时显示单品“正常零售价”、“特价零售价”、“现最低零售价”;
6、 价格以“低价优先权”为原则。(含特价）
7、 远程店生鲜食品的开发工作由“生鲜主管”负责,有价格变化商品必须在24小时内知会采购部；（“远程大店生鲜商品成本变动表”）
(表三）店铺自调价商品汇总表(此表由系统生成)
店铺代码/名称： 市调日期： 填表日期：
货号 | 名称 | 竞争对手零售价 | 我司现售价（元) | 调后售价（元) | 调价前毛利率（％） | 调价后毛利率(％） | 调价时段 | 店长意见 | |
① | ② | ||||||||
说明：1)店铺在每次调价时填写此表并于24小时内提交汇总报表；（无系统支持店铺，此表由店铺人工填报,有系统支持店铺，此表由店铺负责录入，系统自动生成)
2）店铺调价需有时段限制，若单品调价时间超过2个月，店铺应申报采购部作永久调价处理。
(表四)远程店生鲜商品采购成本变动表(此表由系统生成）
店铺代码/名称: 填报人： 日期：
商品名称 | 原成本(元） | 现成本（元） | 现库存额(零售单位）(以变价后第一次送货时盘点数计） | 利润损失(元) | 价格变动原因 |
小计： | |||||
| 说明：1.此表由“生鲜主管"在任何生鲜商品采购成本变化时填写，表中相关数据内容由系统自动生成，价格变动原因需人工填写; 2。利润损失= 【价格变动后第一次收货时的原有库存×(现成本－原成本)】； 3.此表目的在于即时监控远程店生鲜商品采购成本。 | |||||
（表五)店铺自调价商品销售效果分析表（此表由系统生成)
店铺代码/名称： 填报人： 日期：
货号 | 名称 | 原价 | 调后价 | 调价前30天销量（零售单位) | 调价后30天销 量（零售单位） | 调价毛利损益（元） |
说明：1)店铺每月5日前提交此表；
2)调价毛利额损益=（调价前30天销量×原售价×原毛利率）－（调价后30天销量×调后售价×调价后毛利率）
（表六)地区性商品月销售报表（此表由系统生成）
店铺代码/名称： 填表人:月份:
货号 | 名称 | 成本 | 售价 | 竞争 售价 | 毛利率 | 分类商品平均毛利 | 月销量(零售单位) | 月销额（元） |
注：此表每月10日前由店铺提供 | ||||||||
（表七)生鲜商品周销售报表(此表由系统生成)
店铺代码/名称： 销售时间： 月 日至 月 日 填表日：货号 | 名称 | 竞争店售价 | 我司售价 | 成本（元) | 毛利率（%) | 报损金额（元） （按成本计） | 利润 小计 | 说明 |
注：分店每周一下午提供上周生鲜生意销售情况报表给到采购部
(三）特价管理
1、正常特价由采购部确定，店铺保证100%执行,同时店铺对特价商品有建议权；
2、 店铺在正常特价基础上可以根据竞争情况自行增加部分商品特价，但必须在特价生效日前1个工作日报采购部备案;
3、 店铺只有增加特价权,但对正常特价商品没有更改或删减权；
4、店铺新增特价时段必须在当期正常特价时段内；（即： 如正常特价期为1日至15日，店铺若在7日时增加一期特价，其最长特价期只能为7日至15日)
5、 特价以“低价优先"为基本原则;
6、 同城店铺50％堆头及端架保证用于陈列当期正常特价商品，“特价陈列图”由采购部制作，并于特价开始前5天发至各店铺；店铺促销墙/促销专区用于陈列每期主题推广促销商品;（要求在布局设计时提前考虑促销的需要）
7、 远程店铺特价陈列由驻店采购主管全权确定，基本原则同3—6；
8、 单店特价分析由店铺负责完成，并于每期特价结束后一周内报采购部备案.
9、 系统要求：自动显示商品特价类别（“正常特价"、“单店特价"、“手招”(DM）特价)
(表八）店铺建议特价商品名细（此表由人工填报)
店铺代码/名称：填表人:特价期：月 日 至 月 日
货号 | 名称 | 售价（元) | 竞争对手价（元） | 建议特价售价（元） | 过去2周销量（箱） | 预计特价期销量（箱） | 申请事由 |
注：1）此表在每期特价开始前15天由店铺填报采购部,由采购部统一安排特价；
2）远程店地区性商品特价，由驻店采购主管根据此表申报采购部经理核批后由店铺自行安排。
（表九）店铺独家特价商品明细表（此表由人工填报）
店铺名称:填表人:（特价日期:月日至月 日) 填表日期: 货号 | 名称 | 原售价(元） | 竞争对手价（元) | 特价售价（元) | 特价预计销量(箱） | 特价损益额(元） |
总计 | ||||||
说明：1)此表在特价生效前1个工作日由店铺报采购部存档；
2）每间店铺每期“特价损益"总额不超过20000元(具体可根据店铺情况而定)；
(表十）特价销售分析(此表由系统生成）
店铺代码/名称：(特价期：月 日至 月 日） 填表人：日期:
货号 | 名称 | 原成本 | 原售价 | 特价成本 | 特价售价 | 竞争对手价 | 特价前2周销量(零售单位） | 特价期销量（零售单位） | 特价损益值（元） | 说明 |
总计 | ||||||||||
注：1)此表在每期特价结束后7天内由店铺报采购部存档；
更多推荐
商品,店铺,采购部,特价,调价
发布评论