出口报价单格式范本

出口报价单格式范本

1. 做外贸,发报价表给客户一般用什么格式发

一般会选择：PDF格式，占内存小，清楚度高。

一些报价还是根据买家的要求格式去做。这种状况也需要针对客

户的需求来发送的，比如有些客户需要的是EXL或者WORD，那么你

就要发一份完整的EXL产品表格或者WORD。

或者客户要求将图片复制在邮件注释上的方式发送，邮件很大的

话发不出去的。客户收也是很麻烦，邮件最好掌握在1M内。

外贸报价单格式都大同小异，我想你们公司应当有的，外贸报价

单留意一下几点：不同产品的报价内容会有微小的差异， 不过基本

上都包括以下几个方面：1 产品型号 Item/Model No.2 与报价产品

全都的图片Picture3 尺寸 规格等 Dimension /Size/

Specification/Feature4 起订量 Minimum order quantity /

M.O.Q.5 单价 Unit price 须注明货币单位6包装细节 Packing

Details 及 装柜量Pcs/container7交期 Lead time8付款方式

Payment term9 报价有效期及其他须注明的事项和条款当然，报价表

的抬头需要注明公司的名称和联系方式，便利客户扫瞄和记忆。

2. 外贸的报价单模板谁能供应

外贸报价单样本： 一、报价单的头部（Head） 01、卖家基

本材料（举例） 工厂标志（Factory Logo） 公司名称（Company） 具

体地址（Detailed Address） 邮政编码（Post Code） 联系人名

1

（Contact） 职位名称（Job title） 电话号码（Telephone No.） 传

真号码（Fax No.） 手机号码（Mobile No.） 邮箱地址（E-mail Address）

谈天方式（Messenger Online） 公司网址（Website Address） 02，

买家基本材料（举例） 工厂标志（Factory Logo） 公司名称（Company）

具体地址（Detailed Address） 邮政编码（Post Code） 联系人名

（Contact） 职位名称（Job title） 电话号码（Telephone No.） 传

真号码（Fax No.） 手机号码（Mobile No.） 邮箱地址（E-mail Address）

谈天方式（Messenger Online） 公司网址（Website Address） 03，

报价单的抬头：报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）

参考编号（Reference No.） 报价日期（Date） 有效日期（Valid date）

二、产品基本材料（Product's Basic information） 序号（No.） 货

号（Item No.） 型号（Type） 产品名称（Product's Name） 产品

图片（Photo） 产品描述（Description） 原材料（Materials） 规

格（Specification） 尺寸（Size） 长度（Length） 宽度（Width）

高度（Height） 厚度（Thickness） 管径（Tube's Diameter） 口

径（Caliber） 外形（Shape） 外观颜色（Colors） 光源类型（Type

of Lamp-house） 光源数量（Nos. of lamp-house） 光源颜色（Colors

of lamp-house） 三、产品技术参数（Product's Technical

Parameters） 01，电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、

功率、频率、负载等。

02，光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光

强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光

2

照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时

间、阴雨天数等。 03，机械、力学类产品技术参数：结构、封装形

式、结构高度、连接结构标记、分断力量、安装形式、可插拔次数、

耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。

04，热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境

温度、耐热温度、环境湿度。 05，加工工艺、防护性能类产品技术

参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、

防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

06，配件类产品技术参数：灯头、灯座、保险丝、镇流器、变

压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

07，产品使用寿命：平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

08，用途及使用范围：适用范围、车灯适用车型、次要用途等。

四、价格条款（Price Term*） 贸易方式（**W, FOB , CFR , CIF ）

装运港，目的港（Loading Port,Destination Port）货币品种，中

银汇率（Currency, Exchange Rate），单位价格，货币单位（Unit

Price/PCS,Unit） 实例一： FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS

(1USD=8.0350RMB) 离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/

支，汇率：1美元=8.0350元） 实例二： CFR Zhongshan Port

USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 成本加运费（中山装运港船上交

货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元） 实例三： CIF New

York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 成本加运费保险费

（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350

3

元） 实例四： EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PC*

工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支） 几

种贸易方式间的差别： 01，工厂交货价（**W=Ex Works）： 交货地

点：出口国工厂或仓库； 运 输：买方担任； 保 险：买方担任； 出

口手续：买方担任； 进口手续：买方担任； 风险转移：交货地； 全

部权转移：随买卖转移； 02，离岸价（ FOB =Free on Borad）： 交

货地点：装运港； 运 输：买方担任； 保 险：买方担任； 出口手

续：卖方担任； 进口手续：买方担任； 风险转移：装运港船舷； 全

部权转移：随交单转移； 03，到岸价（成本+运费+保险费， CIF

=Cost+Insurance+Freight）： 交货地点：装运港； 运 输：卖方担

任； 保 险：卖方担任； 出口手续：卖方担任； 进口手续：卖方担

任； 风险转移：装运港船舷； 全部权转移：随交单转移； 04，成

本加运费（ CFR =Cost+Freight）： 交货地点：装运港； 运 输：卖

方担任； 保 险：买方担任； 出口手续：卖方担任； 进口手续：买

方担任； 风险转移：装运港船舷； 全部权转移：随交单转移； FOB、

CIF、CFR共同点： 01，卖方担任装货并充分通知，买方担任接货；

02，卖方办理出口手续，供应证件，买方办理进口手续，供应证件；

03，卖方交单，买方受单、付款； 04，装运港交货，风险、费用划

分全都，以船舷为界； 05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付

款； 06，都适合于海洋运输和内河运输； FOB、CIF、CFR间不同点：

01,FOB：买方担任租船订舱、到付运费；办理保险、领取保险； 02,CIF：

卖方担任租船订舱、预付运费。

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3. 本人外贸新手,求一个外贸报价单模板,拜谢

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Tel. 1-xxx-xxx-xxx

Fax: 1-xxx-xxxx-xxxx

Email: xxx@

Supplier : SSS Co., Ltd.

Tel:+86-xxx-xxxx-xxxx Fax:+86-xxxx-xxxx

Export Carton Capacity : 1 unit/colorbox, 24 units/ctn

Export Carton Dimension 50*30*30cm

20' Container Capacity : 41,900 pcs

4. 做外贸,发报价表给客户一般用什么格式发

1. 一般会选择：PDF格式，占内存小，清楚度高。一些报价

还是根据买家的要求格式去做。

2. 这种状况也需要针对客户的需求来发送的，比如有些客户需要

的是EXL或者WORD，那么你就要发一份完整的EXL产品表格或者WORD。

3. 或者客户要求将图片复制在邮件注释上的方式发送，邮件很大

的话发不出去的。客户收也是很麻烦，邮件最好掌握在1M内。

外贸报价单格式都大同小异，我想你们公司应当有的，外贸报价

单留意一下几点：

不同产品的报价内容会有微小的差异， 不过基本上都包括以下几

个方面：

1 产品型号 Item/Model No.

2 与报价产品全都的图片Picture

3 尺寸 规格等 Dimension /Size/ Specification/Feature

4 起订量 Minimum order quantity / M.O.Q.

5 单价 Unit price 须注明货币单位

6

6包装细节 Packing Details 及 装柜量Pcs/container

7交期 Lead time

8付款方式 Payment term

9 报价有效期及其他须注明的事项和条款

当然，报价表的抬头需要注明公司的名称和联系方式，便利客户

扫瞄和记忆。

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