书柜文件编码规则

2023年12月25日发(作者：宗福先)

Hard Copy实体书柜硬件编码规则：

一、英文代号说明：

①单位：为本公司统用部门单位代号。

②楼层房间：「O」--OFFICE（办公室），后接单位代号。

③ 书柜代号：「B」--BOOK SHELF（书架、书橱）。

二、表格格式设定：

（一）框线：框线2.25磅。

（二）范例：（制作时可以A4纸张分二栏处理）

办公室内书柜：

项目

①

② ③ ④

单位 楼层房间 书柜代号 序号

编码 K110 OK11

B001

001

说明

单位K11

第001号 书柜内

K110

办公室 书柜 排序号001

三、书柜编码标示：

字体：宋体，小初粗体；框线：黑色，粗细2.25磅。

行距：18磅，前后段距离各0.5行； 文本框高度：2.4cm，宽度：范例：（制作时可以A4纸张分二栏处理）

K110-OK11-B001

10cm。

Hard Copy实体书柜档案夹编码规则：

一、文件分类：以各单位业务功能分类。

二、版面配置：

文件夹种创易A4 CY9508

类

文件标示 规格：长19.5cm、宽3.3cm；框线长11.0cm,宽3.0cm;框线样尺 寸 式-直线，粗细-2磅。

印制方式 以A4纸张直式印制；格式分5栏。

三、颜色区隔：（以便加速取阅）

文件别

底颜色

纹

填满效果

--图样

功能一

黄色

25％

功能二

亮绿色

25％

功能三

红色

25％

功能四

粉蓝色

25％

功能五

粉红色

25％

文件别 单位自定义 单位自定义 单位自定义 单位自定义 单位自定义

底颜色

纹

半透明

玫瑰色

ˇ

熏衣草色

ˇ

浅绿色

-

淡蓝色

ˇ

黄褐色

ˇ

四、字体：一律为「宋体」。

大小：

类别

字号

颜色

框线

五：范例：

单位代号

小初

深蓝-粗体

无

单位-楼层房间编码

小二

黑-粗体

无

文件标示

数据名称

45

深蓝-粗体

有(如上)

书柜代号-序号编码

小二

黑-粗体

有