展览会策划方案范文
会展活动策划方案
【篇一：展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称：2022第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345
号）
三、展会时间：2022年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
及设备工具等）
2、展位准备
摆放
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、
样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公
司的工牌。
5、展台布置
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠
（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品
譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）
活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，
网站的后续报道。
六、参展物料：
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
①名片√
②相关合同书
3．现场用品：
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊
超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解
决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和
尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有
观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具
体时间可根据实
际情况临时调整）
【篇二：大型展会策划方案】
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品
求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群
流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊
位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样
的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展
览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避
免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：

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