有限公司门禁系统安装
报告编号:HB-QLY-1112
石家庄千里眼科技有限公司
2011-12-26
有限公司门禁系统
安装可行性研究报告
有限公司是我国第一个钢铁企业。作为中国红色钢铁基地,具有重要的标杆和榜样的意义。2009年8月与首钢合作重组,成为其子公司。新的机遇,新的变化带来的也是新的挑战。
一、门禁系统安装的必然性和必要性:
1、首先是现代化的不断发展使得旧管理方式越来越不能适应经济的要求。原来那种“人管人”的方法,已经阻碍了企业生产效率的提高。随着高科技的进步,智能化管理作为一个管理的发展方向,走进了人们的社会生活。为适应信息时代的需要,企业必须在功能上满足当前和未来发展的需求。这就要求企业本身除了改进生产设备外,还要具有超越其他企业的先进性和管理方法。所以必须按照现代化的企业管理方式、引进创新的、高效的管理方法来改革企业。从“人管人”到“物管人”,到利用高科技来管理。集成门禁系统做为智能化管理的一部分,可以帮助企业实现新的管理目标。使企业员工有秩序的进出工厂;外来临时人员按企业要求合法规范的开展业务。
2、伴随着社会经济的发展,社会矛盾越来越复杂。偷盗等一些违法的社会现象也越来越严重且呈现出团伙性,和隐蔽性。特别是钢铁企业,因为产品的特殊,所以受害程度比其它企业的损失会更大一
些,企业对安全的要求也越来越高。门禁系统做为工厂和人的最直接的中介,对防止盗窃等犯罪活动的发生,起到了一个警示和可寻迹的作用。可以大大减少偷盗情况的发生频率,也防止了因为人为的疏忽、
遗漏等情况下发生问题无从查起的弊端。
3、企业安装门禁系统也提高企业形象不可忽视的一部分。大门是企业和外界联系的第一个窗口。每一个企业都感觉到一个井然有顺序的氛围,会给企业的对外印象加分添彩。作为钢铁行业这一点也很重要。而且很多企业已经走在了前列。其中我公司很早就按首钢通化分公司的要求与2009年为通钢安装了一卡通智能门禁管理系统,并成功的投入使用。2010年又为石家庄钢铁厂完成门禁的安装,调试。不难看出智能化门禁系统业已经成为钢铁行业管理选择的一种必然。
二、门禁系统安装的经济效益:
俗话说“不积小流,无以至千里”。企业的发展必然是从一点一滴做起的。企业的现代化也是一步一步来实现的。企业安装门禁系统虽然没有产生直接的经济收益,但长远来看,一定会为企业带来不可估量的效益。
1、首先最是减少偷盗事件的发生。钢铁企业每年因为偷盗造成的损失,小则几十万大则上百万,甚
至上千万。安装门禁系统,很好的把正常的上班职工、非正常的职工、临时办事人员区分开来。把他们的进门轨迹清楚的存储,如果有案件发生必定会给侦破提供依据。从而减少偷盗的发案几率,降低企业的损失。
2、社会经济的不断发展,人员工资的费用也越来越高。企业人防成本高也随同一起上升。现在很多地方想到安全就想到要雇佣保安,保安的月工资每个月都在上涨。而且每一个门岗的保安数量,一点不能减少。相比于门禁系统的成本并不便宜,并且门禁的设备不会
每年更换。再则门岗点还可以减少保安数量。所以人防的成本相对还是很高的,每年节约下来的人力成本足以抵消门禁成本。
3、另外门禁辅助人防可以高办事效率。多数情况下,完全靠人来保证安全、保证不出差错是一件很困难的事情。在一些恶劣条件下(高热、寒冷、封闭等),人很难用肉眼观察清楚,或者环境根本不适合人的停留,必须使用电子安防设备来分析。而门禁系统的安装可以大的减轻保安的工作量,达到24小时不间断的安全需要。
三、门岗考察现状:
结合公司的本次“人员规范化管理”的要求,我们对公司现有七个大门的情况做了逐一的现场查看。发现虽钢厂大门各门口的人流、物流情况存在很大的差别,但是却都有以下几种情况:
1、钢厂的每一个大门门岗的工作方法都非常的简单,落后。保安人员和来访人员需要进行手写登记,字迹了草,书写繁杂,效率低下,且登记信息不准确,不全面;同时对于突发事件,要在厚厚的登记薄中不易立即查找,难以进行有效的管理。效率低下,也给来访人员留下很不好的印象。
2、由于钢厂单位人员众多,安全保卫或值班人员很难及时准确地了解本单位的人事变动情况。有的职工从一个门进到厂区,又从其他的门口出去了。即使来访人员胡乱登记,他们也很难判断来访者到访的真实性。并且纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。
3、单位部门众多,人员调动频繁,安全保卫或前台人员很难及
时准确地了解部门的具体情况,同时门卫无法完整的收集和管理来访人员的图像及相关资料,厚厚的登记薄也难以为今后的检索,查找,确认工作提供有效的帮助。给单位的安全留下了隐患。
4、因为钢厂的大门过多门口,对临时来厂办事人员的管理时常失效。登记了来访人员的进入时间,但无法及时知道其离开时间,发生问题更不能监管。
四、门禁系统安装总体分析:
鉴于以上的情况,结合本次钢厂对人员的管理情况。考虑到钢厂现状,同时尽可能降低工程造价,减
少投资。我们对钢厂的门禁系统安装情况进行了总体分析。
1、门禁的管理首先是对人员的管理进出管理。我们先对厂内职工和非厂内职工区分开来。特别是对非本单位的人员进出厂区进行登记。上述人员都利用门禁系统进行—IC卡刷卡+监控+电子图像抓拍+信息中心管理,职工上下班、进出以及临时人员的进入等都能统一的进行联网管理。
2、首钢长钢一共有七个大门,每一个门岗都有大量的人流车流,有的甚至都要排队等候。保安在检查车辆的时候,根本不能再去管理人流的通过。这样的情况下,首先要想法把人流与车流分开来管理,使人流能自觉的按照要求进出厂区大门。每一个门岗就需要按装上固定的人行通道,每一个通道安装一个刷卡器。使进出大门的人员信息及时的记录下来,并存储在硬盘当中。发现问题可以及时的进行查询处理。

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