2023年12月31日发(作者:)
全屋定制家具是现在家具行业的主流趋势,其中包括了从板式定制到整木定制。在整个市场都在整合全屋定制家具的同时,也涌现出大量的定制家具行业的相关工作人员。
因为对于行业相关人员的大量需求,所以进入行业的门槛一再降低。很多非专业人员或者其他相关行业人员相继转入此工作阵营。
其中,作为定制家具的设计师,是整个销售到安装环节里边,非常重要的一个岗位。同时,这个岗位承担了相当大的一部分责任和风险。风险来自多方面,比如方案沟通的严谨性,给顾客的承诺,家具尺寸的把握,对家具结构的正确运用,下单的精准度,对于安装现场的把握等等一系列的问题。
为了避免出现以上问题,从而导致对于公司利益,个人利益,公司形象,品牌影响力,客户满意度等各方面的影响。特总结了一下比较容易出现的问题和错误,来进行合理规避:
问题分别从销售阶段,设计阶段,和下单阶段的问题来归纳为三大类。
一、销售阶段
销售是一个感性的过程,很多时候,我们销售的是产品,也有些时候销售的是自己、态度、活动、服务或者是理念等等,那么在这个过程中,往往会有一些形容语言、承诺性语言甚至是夸大的语言,通过情绪的引导来促成客户的认可和签单。这就存在着很多的风险,有可能会导致不可挽回的后果。
1、对于活动的认知不够,给顾客作出了莫须有的承诺(比如赠送
的礼品等)(所有人员必须百分之百清楚公司内的执行活动的各个环节,保证给客户最准确的信息传达。如有特殊情况,必须向相关负责人提出申请,经许可才能承诺。)
2、对于产品实际品质和工艺的认知不够,给顾客形容的产品不符合本身的材质、工艺、配件的品牌(比如,产品的具体材质以及使用到的部位,使用五金的品牌等)(需要定期学习和复习产品知识和工艺,做到了如指掌。如遇到客户提出的问题解答不了,可请教相关同事,不可随意回答。可解释为,某某是我们的相关人员,对问题有比较权威的了解)
3、急于通过完美的结果来引导客户签单,从而做出了过于完美或超出正常范围的效果描述(比如,定制产品安装到家会严丝合缝、家具安装到家一点味道都没有、我们的各个环节都是很到位不会出任何问题等)(应该清楚的了解,本身产品会出现的问题,同时要明确,所有产品都有可能出现这样那样的问题,比如物流方面的,产品本身的,生产造成的,设计造成的以及房屋问题导致的等等。所以在阐述产品的时候,需要进行铺垫,对于效果我们要给客户一些具体的信息,比如,我们的安装师傅是多少年经验,可以最大限度的保证安装的效果。)
4、对于产品价格不熟悉,再顾客询问阶段给出错误的报价,这会导致客户的严重不信任(应熟知产品报价,尤其是卖场有展示的更要烂熟于心,不能去看价签,那是个顾客看的。如对于不常用的,或者遇到自己是在不清楚的,需要及时查阅相关报价或询问
其他同事,同时给客户解释,如新品价格、或刚做了调整等。)
二、设计签单阶段
这个阶段是比较考验专业度和耐心度的环节,也是最容易出现问题和失误的环节。这个阶段要求相关人员做到细心、注意观察、多核对。否则会造成严重后果。
1、设计过程中,过于夸张的表现效果,和现实安装后的效果差距大,从而导致客户主观意识的不满意。(比如精装房,没按照精装房的硬装搭配,导致家具安装后和硬装不匹配。搭配了很多无法实现的硬装元素。)(应尽量按照所见即所得的宗旨,可以略带修饰的制作效果图。)
2、设计定制家具的时候,不考虑结构问题,直接以效果取胜,下单时候造成无法下单。(比如,使用超长或者超宽的板件制作。用过大跨度的横向板件做开放部分。给客户承诺各种五金,比如抽屉,穿衣镜,裤架等。但是在实际下单中却没有放置的位置。)(需要设计师对定制家具的结构有充分的认识,在设计效果图阶段,就要以下单为基准,来进行结构和配件的考虑。同时,需要根据客户的要求,提出最合理的建议。)
3、测量中的问题
①在测量过程中,出现数据遗漏。(应先沟通后测量,如客户在场,先和客户沟通整体空间等信息,完全沟通过程中,记录客户要求和特别情况,沟通完毕后,先画图,等全部图画完,
再针对每个空间做好测量标记,最后统一测量添数)
②在测量过程中,会出现一个位置多个数据的情况,比如墙洞内外不一样,上下墙不直等。如做单一测量,会导致设计安装的后续数据不准确,严重的会出现产品无法安装。(测量的时候,要严格按照3点、6点测量法。墙面,按照高中低三个位置来测量,尺寸根据定制设计的情况来取值。最好是可以做范围添数,这样在设计过程中,可以随时根据设计的不同来调整取值。壁洞、到顶家具、整墙家具的测量,需要用到3-6点测量。根据需要设计的产品尺寸,在产品有收口的位置进行测量,比如做600深度的衣柜,需要测量大约距离墙600左右位置的高度。做顶头的榻榻米,需要从大概400的高度测量榻榻米墙面的尺寸。这样可以进可能的保证定制家具的尺寸更适合安装。避免因为墙不直地面不平等原因做成的误差。)
③书写不清楚,数字不规范,会导致后期设计过程中的混淆,导致误差。(应规范书写标准,清晰明确的标注所有尺寸,尽量画图和标注尺寸用不同颜色或材质的笔书写。复尺尺寸需要用明显的颜色标注,并且在出现不同尺寸的时候进行多次测量核对。同时,要用文字备注出现很大改动的地方)
④设计时候,忘记 障碍物,或者特别的地方。(要求,每个空间测量完毕都需要拍照保存,重点障碍物或特别之处可以特写或者视频拍摄,并文字标注和语言解释。把文件保存到客户文件夹中。)
⑤数据测量回店后,忘记沟通情况,布局情况。(和客户沟通过的结构、布局,可以直接在测量单的空白位置,简单的勾画出来。同时进行文字备注。这样可以保证以最接近客户需求的方式来设计布局,同时,减少回店设计的思考难度和时间的消耗)
⑥设计产品或成品尺寸无法通过电梯搬运。或地址不对。(这个问题需要在进入测量之前,做好楼号地址的核实,同时,可以关注一下电梯的空间,是否可以搬运超高超宽的产品)
4、设计中的问题
①设计师在设计效果图过程中,设计无法下单的情况。(比如,设计了停产的颜色,跨度比较大的空格,超宽的隔板)(需要设计师严格按照下单标准来做设计图,在设计过程中遇到不确定的问题,及时和相关人员对接。)
②设计时没有避开障碍物,导致安装无法进行。(比如,常出现的是开窗开门的影响。晾衣杆的影响。踢脚线的避让。石膏线避让。窗台石避让。空调检修口避让、插座开关的位置。门套窗套是否安装,是否避让,特别是在没有包套的位置一定要确认门套厚度,欧式门套会有比较厚的。窗帘杆,窗帘的位置。衣帽间内灯是否影响开门。)(列出一个障碍物清单,在测量的时候就仔细注意这些问题。同时在设计的时候,仔细核对测量单和照片)
③二次修改没有改到客户心里去(经常会出现客户在一次看图
后,会提很多意见和想法,有时候设计师因为有自己的想法,往往会在改动后,二次进店没有得到客户认可。)(倾听客户的需求和客户想要改动的地方,通过沟通来了解客户改变的真正需求点,把最终的讨论结果记录在测量单,作图和完成的过程中要去反复确认。)
④设计产品的尺寸明显不符合现场实际情况。无法安装。(尺寸设计大或者小)(在测量时候就要按照测量标准来,同时在设计时候一定要认真核对尺寸,保证图纸和测量单的一致性)
⑤安装完成后,抽屉,穿衣镜等无法打开。(熟知定制家具的工艺和使用说明,做完图后认真检查。)
5、签单问题
①签单后改动设计内容,下单安装后客户不认可。(因为前期设计问题,导致下单时候无法进行,只能改动。改动内容包括,颜色,结构 ,门型,材料等)(尽量避免出现签字后还改动的情况,如果实在有,必须在改动后和客户进行确认签字,或者网络确认。)
②签单时候简单写产品,没有其他内容,后期出现很多纠纷.(只有简单产品的内容,不明确颜色和赠品或者特别配件。一旦出现任何问题都说不清楚)(签订合同时一定要把详细的产品信息,包括颜色,配件,赠品,活动等写清楚。并同时给客户解释清楚。)
③签单时候随便签个时间。(经常会出现需要复尺后再下单,
会延长收货时间,容易造成客诉问题)(签订合同时,要清晰明确的和客户说明下单时间。如需要复尺要和客户明确要从复尺后才能计算时间。如需要确定到货安装时间,需要预留出节假日和复尺时间。)
④签单时没有明确让客户读合同(没有让客户读合同注意事项,造成后期安装时候做板材的切割,改动客户不同意)(需要提示客户清楚家具的注意事项,尤其是因为某些地面,墙面不平造成的辅助板切割,改动等问题。)
三、下单问题
1、下单时候要注意,做下单图纸必须严格对比复尺图纸的尺寸,对比着照片或者视频来画图。(否则会因为之前作图设的影响,做出不符合复尺尺寸的下单图。)
2、结构方面,注意吊柜需要做厚背板。躲避踢脚线正常情况下,做侧板后飘。如侧板后飘,要检查是否有高低组合,矮柜的顶板需要同时后飘。层板,隔板,竖板的距离是否需要均分。倒圆角部分是否有门,能否把门角盖住。挂衣服的高度尺寸是否合理。平开门柜做抽屉,裤架等,是否有抽屉封板。穿衣镜能否放下。开门是否会被阻挡。封板高度是否能完全避开石膏线。柜门的尺寸是否一致。柜门的盖法是否正确。颜色是否按照合同做。上柜下柜的柜体是否尺寸一致。
3、重新核实障碍物,已经是否和之前的有变动。
总结下来。所有问题都是因为态度和细心程度。在一些环节可以用清单来代替脑力。将能够程式化的地方,就用规定来约束。可以多让其他人检查。
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