2023年12月23日发(作者：张大山)
烟台万华氯碱有限责任公司作业文件
“6S”精细化管理
执行标准及操作手册（试行）
编号：WHLJ-3.1A/XZ-622
版本号：第一版
（盖章受控）
分发号：
发布日期：2013年6月28日 实施日期：2013年7月1 日
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“6S”精细化管理执行标准及操作手册
1 目的
为规范“6S”精细化管理操作及执行，推动“6S”精细化管理建设，特制定本手册。
2 适用范围
本手册适用于烟台万华氯碱有限责任公司（以下简称“公司” ）办公区域、生产现场、设备作业区域、设备及工艺流程目视化、实验室、绿化道路的“6S”精细化管理工作。
3 办公区域“6S”精细化管理标准
本标准适用于管理部门及生产车间办公室区域（DCS控制室、岗位操作间参照此标准）。
3.1 办公环境
3.1.1 每个办公室需指定办公区域值班表，指示清楚打扫对象、区域、打扫频率和清洁标准；
3.1.2 办公室内沙发、茶几、饮水机、公共柜子、花木等指定责任人；明确柜子存放物品的主要类别；
3.1.3 办公室内要保持肃静，严禁大声喧哗；
3.1.4 员工工作时间必须穿工作服、工作鞋，并佩戴胸牌；
3.1.5 地面、墙壁清洁，地面无痰迹、纸屑、污迹，顶棚、墙角无灰网，窗明，室内窗框无灰尘，门、门框无灰尘，灯管、灯罩、电扇、电脑、空调室内机无灰尘，插座、开关无破损、无灰尘，办公桌椅、文件柜、沙发、
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茶几、饮水机、会议桌椅等大宗办公用品无损坏、无灰尘；
3.1.6 门上不得乱贴、乱涂、乱挂；
3.1.7 拖把、大扫帚、铁锨、推雪板等不得放在办公室内；
3.1.8 更衣柜内衣物、鞋、洗浴用品等要分类摆放；更衣室内鞋应统一放更衣柜内或放鞋架上，不得摆在地面上；更衣室内洗浴毛巾可挂更衣柜门粘钩上或放更衣柜内。
3.2 办公桌面
3.2.1 桌面物品标准
详见《桌面物品摆放表》
桌面物品摆放表
序号
1
2
3
4
5
6
名称
电脑
电话
茶杯
台历
文件框
绿色盆栽
数量
1
1
1
1
1
3
备注
每天下班前要关闭电脑主机和显示屏电源
电话话筒、按键保持整洁，电话线不打结
茶杯内壁无茶渍
可选择摆放
文件框每格标示清楚，内格资料摆放整齐有序
可选择摆放，最多不超过3盆，盆栽直径不大于35cm，高度不高于40cm，无黄叶
笔筒内文具处于有效使用状态，将裸露的笔尖、剪刀向下摆放，裁纸刀收入刀匣摆放
可选择摆放
可选择摆放
可选择摆放
桌面玻璃板下不得压放照片、图片等与工作无关的物品
摆放整齐，过期文件及时清理
3
7
8
9
10
11
12
笔筒
时钟
打印机
传真机
玻璃板
待处理文件
1
1
1
1
1
不指定
3.2.2 抽屉标准（推荐）
第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等；
第二个抽屉：放置办公文件、笔记本、书籍、单据、资料等；
第三个抽屉：放置不常用的文件、私人常用物品等。
注：抽屉柜内物品可参照标准执行，在物品数量、类别较多时，放置位置可做适当调整，确保分类明确，整齐放置，取用方便。
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3.2.3 桌面下方
3.2.3.1 办公桌下可摆放电脑主机、1个柜子和1个废纸篓，不得堆积杂物及放置临时物品；
3.2.3.2 电脑主机、废纸篓整齐摆放；
3.2.3.3 配套的柜子注意开门方向，便于取用物品；
3.2.3.4 电源线、网线要集束整齐。
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3.2.4 桌面物品定置（附图）
标准：桌面摆放的物品均要进行定置管理，推荐进行标识；人离开半小时以上应将办公桌面收拾成规定状态。定置标签样式：如图；标签规格：6mm；标签位置：物品正下方；
3.3 桌椅、隔断及柜子
物品
公司中层以上办公桌
标准
公司同一配置
要求
办公桌面物品摆放整齐、有序。
隔断上不放置花草等杂物。
配备卡位的办公桌及隔断
办公桌色彩：灰白色 隔断玻璃不张贴便签纸及电话页等。
隔断色彩：银灰+浅蓝色 办公卡位屏风上不得粘贴挂钩、挂件、照片、图片、纸质物品等。
办公座椅椅背禁止搭衣服。
工作人员座椅 座椅为弓形椅
人离开座椅时将椅子调正，下班或离开半小时以上，椅子应放回桌面下。
座椅支架保持清洁无尘垢。
辅助办公柜 同办公桌材质
根据需要可定制辅助办公柜，辅助办公柜摆放公共电脑、传真、打印机、打印纸等。
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3.4 办公室门窗及墙面
物品 标准 要求
办公室窗帘在没有拉上的情况下，应当整办公室、会议室卷帘式、颜色统齐的保持在同一水平位置；门窗及墙面无乱张窗帘 一 贴、乱挂现象，严禁放置任何物品于窗台上。
窗帘横杆、连接件清洁，墙角无蛛网
3.5 个人信息标签
3.5.1 多人办公室
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规格：9×6cm ；颜色：按规定标准色 辅助色；
张贴位置：隔断走廊侧，信息向外，紧贴拐角。
3.5.2 单独办公室
材质：依实际需要定制；
规格：9×6cm ；
颜色：按规定标准色 辅助色；
摆放位置：摆放于桌面适当位置。
3.6 物品柜、文件柜、钥匙箱存放及标示（推荐标准）
柜体标明柜子名称，如办公用品柜、文件柜等并标注清楚管理者姓名；
文件柜内的书籍、文件夹、档案盒等要分类竖立摆放，不得上下罗摆，无灰尘；
柜内物品名称、数量、库存等信息根据需要标示清楚；
文件柜内存放的个人生活用品要分类、整齐摆放；
文件柜顶只允许平摆安全帽、竖摆钟表、奖牌。
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3.7 地面及摆放物品
扫帚、铁撮子等一般在门后边或屋子的角落，有定点标识，容易取用和归位。
标识线规格： 宽60mm 标识线颜色：蓝色
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3.8 消防箱放置
定点放置，且有标识，容易取用和归位。
标识线规格：宽4.7cm 标识线颜色：黄黑相间色。
3. 9 临时物品放置
设置专用放置区，摆放整齐；标识线规格：宽4.7cm；标志线颜色：黄色点线。
3.10 墙面张贴物标准（承诺书、管理制度、操作程序）
统一定制。 样式：见附图
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3.11 墙上标签（灯开关、空调开关、报警器、门禁开关等）
字体：微软雅黑 大小：以实际定制。
位置：标签张贴于开关的下方。 样式：见附图
3.12 抽纸盒、糖果盘 （附图）
抽纸盒：字体：粗圆体；大小：4.5cm；边框宽度：0.5cm；
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糖果盘：字体：粗圆体；大小：2.5cm；直径：10cm。
3.13 复印、打印区域
打印机、复印机摆放整齐，及时清理废纸张，保持整洁。
3.14 公共走道、暂放物品
3.14.1 保持公共走道畅通、不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽；
3.14.2 公共区域或办公区域内的暂放物品如各类大件资料、包裹等应整齐靠墙排列；明确责任人，及时进行清理；
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3.14.3 黄色虚线画出临时堆放物品的区域。
3.15 公共洗手间、茶渣桶、剩饭桶
3.15.1 洗手间台面除放置洗手液、肥皂外不得放置其他物品，台面保持干净无积水；洗手台旁分别放置茶渣桶、剩饭桶；
3.15.2 文明使用卫生洁具，保持洁具清洁，自觉冲水，并将废纸扔进纸篓内；
3.15.3 保持茶渣桶、剩饭桶清洁卫生，自觉分类倒入各自容器内。
4 生产现场“6S”精细化管理标准
4.1 本标准适用于公司各生产装置、中试装置。
4.2 现场巡检路线起点标识（附图）
现场巡检路线起点，清晰的标示出巡检的起点。
文字边框尺寸：长宽各40cm，线宽5cm；颜色：黄色。
文字尺寸：长宽10cm ；字体：宋体；颜色：黄色油漆。
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4.3 现场巡检路线标识（附图）
遵循巡检路线进行巡检，确保不遗漏巡检项目。
标准：宽5cm；颜色：墨绿油漆；拐角角度：90度。
4.4 驻足检测点标识（附图）
当到达需要点检的部位，会有一双脚印印在此处，提示这里有需要点检的项目。
样式：光脚双脚印；尺寸：长25cm,宽7cm；颜色：黄色油漆。
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4.5 现场巡检路线图（附图）
在框架下部设立一块巡检流程图，内容包括（巡检路线、逃生路线、应急设施分布）等，对员工具有培训和提示作用。
统一配置：长：80cm ；宽：50cm；字体：黑体。
4.6 现场点检标识牌（附图）
在现场每处点检点旁悬挂点检标准标识牌，明确此处的点检项目，巡检人员按照标准逐项进行点检。样式：见附图。
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4.7 设备运转状态图（附图）
对现场所有设备的运行状态予以标识。
4.8 固废桶标识（附图）
对于现场的固废桶进行规范标识；防止桶内固废堆放太满，设置上限需转移标识进行管理控制。
上线标示：位置：固废桶由顶部向下15cm处；标识尺寸：3cm宽，25cm长； 颜色：黄色。
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桶身标签： 统一使用环保标签，见附图。
4.9 地脚螺栓防松标识（附图）
地脚螺栓松动而通常情况下不易发现，通过此标识，可及时发现异常，杜绝隐患。
底色：黄色，离螺栓约2cm处；标识线：红色5mm 。
4.10 F扳手放置架（附图）
在工作点旁边用角铁加工的置物架，放置F扳手。
标准：角铁宽为3cm，两扳手间距为10cm，并悬挂标识标签。
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4.11 充装区警示标识
烧碱、盐酸、次氯酸钠、硫酸、液氯充装区，设置明显的区域，并标识清楚，明确：装卸产品、品种、规格、位号等。液氯装车时车前方放置警示标识。
4.12 工作许可证标识牌定置（附图）
定置点标准：长：310mm，宽：310mm，线宽：50mm；颜色：黄色油漆。
作业票证放入票证公示夹内。见附图。
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4.13 员工上岗证定置(见附图)
4.14 现场灭火器箱定置放置点
每种规格的灭火器箱，定置圈要大于灭火器箱1cm，附图以8KG灭火器为例。
定置点规格：长550mm，宽300,mm，线宽50mm。
4.15 现场软管站，软管定置点（附图）
现场软管在不使用时均要进行盘卷，并存放在制定地点。
标准：长、宽各：1000mm；线宽：50mm；线内喷涂“软管存放处”字
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样，字号：根据实际大小喷涂。
4.16 现场阀门井安全色标识（附图）
现场阀门井进行醒目的标识，即方便查找同时可以避免重型车辆停放。
安全色规格具体见附图。
4.17 现场紧急撤离路线标识（附图）
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对于适合悬挂的部位，悬挂统一的安全标识。
对于不适合悬挂或张贴逃生路线标识的区域，采用在地面喷涂的方式进行标识，进而达到提示的目的。该标识包括箭头及文字。
标准：颜色：黄、红油漆；逃生路线文字：“紧急通道”，字体：宋体；字与箭头之间距离：5cm ， 箭头与箭头间隔：5m。
4.18 需要提示注意的管线安全标识色（附图）
对于现场新增加的管道，或者临时管线支架，若存在可能绊倒、碰头等隐患，需要做标识以示警示 。
标准：每隔25cm不间断刷红、黄色油漆。
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4.19 设备位号标识（附图）
执行公司《设备标识管理规定》。
4.20 班组园地样式（附图）
按公司规定制作并设置相关栏目，按规定定期更换。
4.21 灭火器、消火栓标识（附图）
现场灭火器、消防栓均需在显著位置张贴使用方法、责任人等信息。
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5 设备作业区域“6S”精细化管理标准
5.1 维修间标准
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5.1.1 地面（附图）
地面通道和检修区域用绿色和黄色线条划分，地面有“检修区”“待检区” 等，内容根据需要确定。
字体：宋体，字号：18*20CM（长*高），字体颜色：红色，边线：黄色，宽度：5.5cm。安全区域及通道：绿色。（产成品仓库等地面标识采用此标准）
5.1.2 工器具
各种工器具用定位标识，电动工具应有标准操作程序（SOP）。
5.1.2.1 SOP
张贴位置：电动工具正前方；字体：标题字体为宋体，内容为黑体；大小：以实际需求制作；样式：采用制度类标签样式。
5.1.2.2 工具柜物品定容定量定位
工具名称：黑体；标签底色：蓝底白字；字体大小：4cm*10cm；样式：采用室内灯开关标签样式。
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5.1.3 试验台、检修平台
标准：试验台、检修平台要求没有杂物，各种试验、检修仪器正常完好，试验台、检修台有常规的检修试验SOP。
张贴位置：检修平台正前方。字体：标题字体为宋体，内容为黑体；大小：以实际需求制作。
5.1.4 油品管理
标准：按照不同油品和油枪进行定制管理。有油脂放置区域制作放置平台架、油枪及其他油具采用镶嵌法放置于油品边合适位置。具体颜色标识要求如右表中所示。标签样式：采用室内灯开关标签样式。
油品分类及对应标识
油品名称
2#高温酯（HTHS）
美孚100
RL3 油脂（埃万利）
3#锂基酯（大黄油）
46号机械油
美孚629
专用油(特殊油品）
特殊油品（个别油品）
对应标识底色
黄色
绿色
蓝色
白色
绿色
蓝色
红色
红色
油枪贴标识色
黄色
绿色
蓝色
白色
无（不用油枪）
无（不用油枪）
无（不用油枪）
红色
数量
特殊或个别油品请以红底白字标识
5.2 现场设备、仪表
5.2.1 运转设备、仪表状态
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5.2.1.1 本体清洁，无油污，无油漆脱落，无锈蚀，无漏点；
5.2.1.2 外设清洁，控制箱设施完好，且能正常使用，外围清洁无跑冒滴漏现象；
5.2.1.3 各种标识完好，标识、指示正确；
5.2.1.4 设备状态牌，用玻璃胶固定，位置避开线管，离地高度1.5米。
5.2.2 备用设备、仪表状态
标准：备用设备、仪表工艺定期切换，设备及仪表表面干净、整洁，各种标识、指示完好。
设备状态牌，用玻璃胶固定，位置避开线管，离地高度1.5米。
5.2.3 现场设备标识
5.2.3.1 现场设备有明确的标识。旋转设备的旋转方向，阀门的开关方向，加油点、正常油量等；
5.2.3.2 旋转方向、量杯油位、红色线标识；注油点红色标识；
5.2.3.3加油点标准： 以每台设备2个注油孔计，此标签贴于设备注油孔及油枪、油桶、放置位置上；
5.2.3.4 要求：旋转方向、量杯油位红色线标识；线宽：旋转方向1cm；量杯油位0.5cm；加油点标准：（见油品管理表）。
5.2.4 检修中设备
5.2.4.1 标准：检修设备直接操作处挂放检修标签（或工艺、设备蓝绿标签）；
外围需拉警戒线，所需工器具摆放整齐。完成后保证“工完料净场地清”；
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5.2.4.2 每层装置主要通道楼梯口放置固废桶；
5.2.4.3 检修间设置固废桶。
6 设备及工艺流程目视化
6.1 管理要求
6.1.1 对有分支的工艺管道，应在各分支管线阀处标识物料的名称、来源、去向、温度、压力等信息；
6.1.2 对于设备的进出口，原则上要求进行目视化的标识；
6.1.3 现场所有的控制阀门（包括调节阀、SV阀等，不含手阀）、测量元件（压力表、温度表、液位计等）必须要有位号标识，以防止作业人员误操作。尚无标识的控制阀门和测量元件，通过挂卡片的方式进行标识，卡片内容包括位号、工艺参数等信息；
6.1.4 对于管径较小的管线可采用悬挂标识牌的方法。
6.2 技术要求
6.2.1 工艺流程标识粘贴在顺介质流向的阀门后。箭头可单独制作，依据现场实际情况标识；
6.2.2 标识应粘贴在操作时可明显目视的地方，避免误操作；
6.2.3 高温部位的标识应粘贴在铝板或不锈钢板上，并悬挂在管线上；
6.2.4 制作时管径在100mm以下的采用100×70mm规格；100mm以上的采用150×100mm规格；
6.2.5 箭头技术规格：30×10mm。
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6.3 现场计量器标识（电流表、电压表、压力表、液位计、温度计、油量计等）
6.3.1 正常情况下只在计量器上标识安全操作的上限。该上限为正常操作的安全上限，而不是设备设计的安全上限；
6.3.2 安全上限应采用红色标识；
6.3.3 如需设置安全下限，应采用红色标识，但须在上、下限之间用绿色标识出正常工作区间。
6.4 机泵标识
6.4.1 机泵的代号统一标识在机泵的基础或单独设置的铭牌上；
6.4.2 需盘车的机泵，应在联轴器的可视部位上分别对称标识红色和黄色，便于区分是否按照要求进行盘车，以及盘车是否符合要求；
6.4.3 机泵本体的转向标识应清晰，否则必须进行标识。
6.5 盲板标识
6.5.1 所有的盲板都必须根据盲板台账进行编号，并悬挂一个带有编号的标识牌；
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6.5.2 各区域均需建立盲板专用存放处，并按盲板规格分类摆放。
6.6 楼层、楼梯标识
6.6.1楼层标识
各生产装置的楼梯层面高度须做统一的楼层标识牌。
技术规格：320×480mm。
6.6.2 楼梯标识
每段楼梯需张贴“注意坠落”和“扶好扶手”标识。
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6.7 设备、机械、管线等其他标识要求
执行公司《化工设备、管道标识管理规定》。
7 实验室“6S”精细化管理标准（适用于质检中心、新产品研发项目组实验区）
7.1 实验室必需品清单
标准：必需品清单按照物品名称、数量、放置位置、用途、使用频次、区域责任人一一列出；清单中只列出使用频次高的物品。备用的试剂、玻璃器具以一个月用量为标准。此表需张贴在各实验室们背面，以备核查。每月核对必须品清单，根据工作需要将非必需品或必需品添加或移除。
7.2 分析操作台面
7.2.1 操作台面按照实验台1，实验台2进行编号；实验台面的设备、试剂、玻璃器具均有清晰地标识；玻璃器具上贴有适用于移取某试剂的名称、浓度标签、用途或质检中心其他专用标签；
7.2.2 操作台面上只放置必需品清单上的物品，样品分析完毕及时清
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洗现场台面，各类器具放回原处。台面上层隔断无明显灰尘；滴定管下部放液处高度一致，滴定头下部有废液烧杯接液。保证工作台面干净整洁；
7.2.3 各种试剂标明最低存量线：红色线条上边缘。
7.3 实验室通风橱
7.3.1各实验室内的通风厨按通风橱1、2、3.…的形式进行编号并统一张贴在各自左上角；
7.3.2 通风橱内的物品摆放按照中央台面的要求进行定位；
7.3.3 通风橱标识尺寸：4cm×8cm；通风橱有统一的下拉定位标识，下拉时高度一致。
7.4 试剂柜、玻璃器具柜
存放物品的橱柜门左上角张贴物品清单，清单按照上、中、下层将物品一一列出。橱柜内物品在隔板中间显目位置列出物品名称，名称与物品相符。
7.5 记录台
7.5.1 记录台抽屉整齐规范；
7.5.2 记录台面上各类文件包括分析方法汇编、仪器操作规程、分析方法SOP、原始记录必须为最新版本，过期、陈旧的文件及时清除，文件放置位置方便员工取阅；
7.5.3 记录台面上无其他杂物，并且各类文件摆放整齐。
7.6 样品柜
已检样品放置于样品柜、样品推车上或指定通风橱内，工作台面上无样品存放；存放区域内，样品按照工序或类型分类存放，标识清晰。需要
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回收的样品，及时回收。
7.7 样品标识标签
样品标签中明确样品名称、取样时间、地点等信息，并有唯一的条形标识码。
7.8 废弃物存放
7.8.1 分析仪器产生的废液：废液桶（瓶）有红色警戒线的标识，废液超过红线外必须倾倒；废液桶定点定位；
7.8.2 一般性固废：固废桶、扫把的摆放按办公室“6S”精细化管理要求执行。
7.9 仪器设备用电脑
主机放在存放柜边上，固定位置，电线整齐固定，物品存放柜标识清楚。电脑显示器、键盘、鼠标垫放在桌面标识框内，具体规定详见办公区域“6S”精细化管理标准。
7.10 钢瓶放置
7.10.1 气瓶戴有安全帽，瓶身必须用两个橡胶防震圈；
7.10.2 钢瓶有链条或其它固定装置固定等防倒措施；
7.10.3各类钢瓶气瓶悬挂相应空瓶、满瓶、使用中标识。
7.11 地面、墙面
7.11.1 分析室地面无污渍，无水印，表面光滑，明亮；
7.11.2窗户玻璃、栏杆无明显灰尘，窗台上不放置任何物品，窗帘下拉高度一致；
7.11.3 万向通风罩高度一致。
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8 绿化及道路“6S”精细化管理标准
8.1 植物配置
整体要求：植物配置合理，绿化充分，行道树无缺株，无不适宜种植树种，植物搭配色彩鲜艳、以常绿树种为主、相互搭配有层次感。
8.2 植物的日常维护
8.2.1 绿化植被生长长势茂盛，枝、干、叶子健壮。常年保持观赏常态；
8.2.2 叶色正常，叶大而肥厚、在正常的条件下不黄叶，不焦叶、不卷叶、不落叶，叶上无虫尿虫网灰尘；
8.2.3 被啃咬的叶片最严重的每株在5％以下(包括5％，以下同)；
8.2.4 树冠完整：分支点合适，主侧枝分布均称和数量适宜、内膛不乱、通风透光；
8.2.5 无明显的人为损坏，绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等；行道树树干上无钉栓刻画的现象；树下距树干2米范围内无堆物堆料、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象。
8.3 道路
8.3.1 人行道上无杂草，雨水口无杂物和明显污渍；
8.3.2 消防栓、消防箱等公共设施保持清洁；
8.3.3 树池、花池内无杂草、 落叶及杂物。
8.3.4 在主要干道标识道路交通指示线及限速。
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9 附则
9.1 本手册由HSEQ管理部负责解释。
9.2 本手册自下发之日起试行。
附件：部门、车间、班组 “6S”管理标准及考核表
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