标签管理规程

Cerebos (Guangzhou) Limited

标签管理规程 修订号：

文件编码：SMP-MM-1.07 制定部门： 资源部

食益补(广州)有限公司

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页码：

C/1

生效日期：

2012.07.15

1. 目的：

建立标签、说明书接收、储存、发放、报废管理制度，确保符合保健食品GMP要求；

2. 范围：

适用于所有产品的标签、说明书。

3. 职责：

3.1 资源部：负责对标签说明书采购、储存、发放、报废；

3.2 品保部：负责对标签说明书等内容审核，检验、放行、报废监督；

3.3 市场部：负责对标签、说明书设计以及相关内容确认、并清楚法律法规的要求；

3.4 法律法规部门：负责对标签、说明书设计进行按照现行法律法规进行审核。

4. 定义：

标签、说明书：指导消费者合理服用食品（包括保健食品）的重要媒介，必须符合相关

国家法律法规；

5.流程：

5.1 标签、说明书总要求：印有与标签内容相同的保健食品包装物，应按标签管理规定实

施。标签不得改作它用或涂改后使用。标签不得以任何形式转让、出售、外流。

5.2 标签、说明书印刷：当最终版本确认后，联系印刷厂进行印刷，并要求印刷厂对印好

的标签进行包装，每个小包装单位一般不超过500张，最多不超过1000张进行包

装。并在每包上贴上标识，包装牢固，防止搬运中散落。

5.3 初验、请检、入库：

5.3.1 仓库根据收货通知收货，检查外包装是否完整、污损、受潮、霉变,检查品名、

规格、数量是否相符；

5.3.2 初验合格后，移至标签库的待验区，挂上黄色“待验”标记，并通知QA部检

验；

5.3.3 QA部按照SOP-QM-1.02《原材料取样、检验、放行操作管理程序》相关规定进

行检验放行并及时通知仓库；

5.3.4 合格的则移入合格区，挂上绿色合格状态牌，填写“入库单”。不合格则立即

移入不合格区内，挂上红色不合格状态牌，按照“不合格品销毁管理规程”操

作；

5.3.5 合格入库的标签应分类入帐并及时填写货位卡，做到帐、卡、物相符。

5.4 储存：

5.4.1 由仓库主管指定人员专人加锁保管；

5.4.2 按品种、规格、批次整齐分类存放。并定期进行盘点；

5.4.3 当出现标签、说明书换版时，需立即将旧版标签。说明书按照CCZL-P-13《不合

格品和潜在不安全产品管理程序》相关内容进行执行；

5.5. 发放、使用：

5.5.1. 按生产部下达的包装指令以及车间填写的“物料领料单”发料，仓库根据计

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划核对发货数量的合理性；

5.5.2. 发放时双方当面点清数量，并严格复核品名、规格、数量，领料人和发料人

均在领料单上签字；

5.5.3. 领到车间的标签使用按照生产部相关程序文件执行，对没有使用完的标签要

及时退库，对不合格标签也要及时退回仓库做报废处理。

5.5 销毁管理：

5.6.1.

残损标签、说明书以及印刷有批号的标签需要由专人负责计数，销毁时需要有

仓库、QA在场销毁和监销。

5.6.2.

做好“销毁记录”并签名。

6. 相关文件：

CCZL-P-13《不合格品和潜在不安全产品管理程序》

SOP-QM-1.02《原材料取样、检验、放行操作管理程序》

7. 记录：

FWH014《领料单》

FWH009《销毁记录》

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