居委会购买办公桌椅会议记录

居委会购买办公桌椅会议记录

会议目的

本次会议的目的是讨论和决定居委会购买办公桌椅的事宜。我们希望通过购买符合

居委会需求的办公桌椅，提升工作效率和居民服务质量。

会议时间

2022年1月10日，上午9点至上午11点

会议地点

居委会办公室大会议室

会议主持人

居委会主任：XXX

会议记录员

居委会办公室秘书：XXX

会议议程

1. 主持人开场

• 主持人对与会人员表示欢迎，并介绍本次会议的目的和议程。

2. 确定桌椅需求

• 与会人员共同商讨和确定居委会的桌椅需求。

• 根据办公室面积和工作情况，提出购买的桌椅数量、样式、尺寸和颜色等要

求。

• 考虑到居民服务的需求，提出购买一些舒适的客座椅。

3. 收集供应商信息

• 与会人员收集并整理当地的家具供应商信息。

• 比较不同供应商的价格、质量、售后服务等方面，并挑选出几家性价比较高

的供应商。

• 每位与会人员根据自己的联系渠道提供一些建议或推荐的供应商。

4. 预算和资金筹措

• 讨论购买桌椅的预算，明确所需资金金额。

• 商讨筹措资金的方式，如使用居民自愿捐赠、居委会预算拨款等。

• 若资金不足，商议是否需要向上级部门申请额外拨款。

5. 审批购买事宜

• 提出正式购买办公桌椅的申请，并说明购买原因和需求。

• 居委会主任在会议上代表居委会提出购买申请。

• 与会人员进行讨论并表决，通过购买办公桌椅的事宜。

6. 准备购买合同

• 确定最终购买供应商后，居委会办公室秘书负责准备购买合同。

• 购买合同需要包括购买数量、款式、规格、价格、付款方式等详细条款。

7. 确定购买时间和交付安排

• 与供应商商议确定购买桌椅的交付时间和地点，以确保按时完成购买。

• 商议是否需要供应商进行桌椅的组装和摆放，如是，商定相关安排。

8. 其他事项

• 与会人员可以对其他相关事宜进行讨论和汇报。

9. 会议总结

• 主持人对本次会议进行总结，感谢与会人员的积极参与。

• 强调大家的决策和执行力，对提升居委会工作环境和服务质量的重要意义。

会议记录

1. 主持人开场

主持人：各位领导和同事们，大家上午好！欢迎大家参加居委会购买办公桌椅会议。

本次会议的目的是商讨和决定购买办公桌椅的事宜。请各位提前做好准备，积极参

与讨论。

2. 确定桌椅需求

与会人员共同商讨和确定居委会的桌椅需求。根据办公室面积和工作情况，提议购

买25套带抽屉的办公桌，50把可调节高度的办公椅，并购买20把舒适的客座椅，

以方便居民咨询和办理业务。

3. 收集供应商信息

与会人员收集并整理了几家当地的家具供应商信息。根据调研，我们推荐了A家具

公司、B家具公司和C家具公司，它们在价格、质量和售后服务方面都能满足我们

的需求。

4. 预算和资金筹措

经过讨论，预计购买所需桌椅的总金额为50000元。为筹集资金，通过居民自愿捐

赠和居委会预算拨款相结合的方式，我们计划筹集40000元，并向上级部门申请额

外拨款。

5. 审批购买事宜

居委会主任代表居委会提出购买办公桌椅的申请，并说明了购买的原因和需求。经

过与会人员的讨论和表决，一致通过购买办公桌椅的事宜。

6. 准备购买合同

居委会办公室秘书负责准备购买合同。合同中详细包括购买数量、款式、规格、价

格、付款方式等条款。

7. 确定购买时间和交付安排

与供应商商议确定购买桌椅的交付时间和地点，确保我们按时拿到所购买的办公桌

椅。并商议了供应商进行桌椅组装和摆放的安排。

8. 其他事项

本次会议没有其他事项需要讨论。

9. 会议总结

主持人：感谢各位领导和同事的热心参与。我们经过充分讨论和决策，已经确定了

购买办公桌椅的事宜。这将为我们提供更好的工作环境，提高工作效率，也将给居

民提供更好的服务。相信通过我们的努力，居委会工作将会迎来一次新的提升！

注：本次会议记录采用Markdown格式，便于编辑和查阅。