租办公室之前，这些注意事项必须了解！

2023年4月24日发(作者：生活家家居装饰有限公司)

租办公室之前，这些注意事项必须了解！

初创公司要开始业务，第⼀步就是要给团队租个办公室，都希望能够在尽可能短的时间⾥找到合适的办公室，但办公场

所租赁相对复杂，⼀不⼩⼼就会掉进各种陷阱。在租写字楼之前，以下这些功课⼀定要提前做好，避免踩坑！

1.资质证书

进⾏办公室租赁合同签订时，需要查看出租⽅房屋的合法性，判断依据就是房产⾏业相关资质证书，如《产权证明》、

《出租许可证明》、出租⽅的《营业执照》、《法⼈证明/法⼈授权证明》。

如果遇到办公室转租的情况，那就要了解清楚还能不能继续承租？⼀般，转租情况下依旧可以继续租赁，前提是出租⽅

能够提供租赁合同（由出租⽅和房东签署）和权利⼈（出租⽅法⼈/房东）同意转租的书⾯证明。

2.合同签订

⼀般较正规的业主签订租赁合同⼀般会⾛⼀个流程：客户预约看楼——看楼登记——客户看中，然后出具《租赁意向

书》给业主——谈妥条件价格——预约时间签订合同。

租赁合同的签订⼀般会签两份：⼀份是房管局的标准备案⽤的，⼀份是详细的补充协议。房管局的合同⽐较笼统，⼀般

写清楚租⾦、年限双⽅盖章签字就可以了。

但如果你的办公室是转租过来的，⼀定要确认跟你签合同的⼈⾝份，是房屋的产权⼈还是租客，如果是租客⼀定要让他

出⽰上⼀份合同，还有明确办公室可以转租的证明⽂件，和产权⼈确认是否属实。

3.租赁时间

租写字楼⼀般必须要租⾄少⼀年以上，三年以下，如果考虑半年或者⼏个⽉的，只有极少数商务中⼼会做，⽽且多数办

公⾯积较⼩、价格偏⾼。若租期超过三年的，⼀般业主不会同意，或者是需要⼀定幅度的递增。

4.租⾦计算

办公楼出租时，往往会是⼀个⼤空间、⼤产权，但是真正在进⾏租赁时，会选择按照部分⾯积进⾏租赁（不排除中⼩企

业租赁整层楼）。办公楼的报价⼀般是“元/平⽅⽶/⽇”为单位，租⾦的计算⽅式就是单价*实际租赁⾯积*天数。

举个例⼦，如上海外滩⾦融中⼼（传统办公楼）的单价为11.00元/平⽅/天，租赁期限为12个⽉（每⽉按30天计算），办

公室实际租赁⾯积为300㎡，那么租⾦就应该11*12*30*300=1,188,000元。

5.物业管理费

选择合适的办公室进⾏承租，物业问题避⽆可避。为有效避免合作后续的其他问题出现，最佳做法即是：在签订合同

时，提前注明物业管理费⽤及相关内容。

每个办公楼的物业管理费，跟办公环境、服务品质、物业公司管理⽔平都有着莫⼤的关系，也正是这些差异，造就了各

个物业管理公司不同的收费标准。

⼀般情况下物业管理费包含：公共空间、外墙的保洁，公共设施的维修，公共部位⽔、电，⼯作时间的空调费(仅在⼯

作⽇的9:00—18:00提供)、保安管理费等等，具体费⽤，可以当场和出租⽅确定，并写⼊合同之中。

6.租⾦缴纳

缴纳写字楼租⾦的⽅式⼀般为每⽉结算⼀次，每次缴纳⼀个⽉的租⾦；保证⾦是对写字楼租赁双⽅进⾏约束的⼿段，通

常为两种：

常为两种：

1. 缴纳2个⽉的办公室租⾦与物业管理费；

2. 缴纳3个⽉的办公室租⾦与物业管理费，如果签订写字楼租赁合同时除了缴付保证⾦外，还要缴付⾸⽉的租⾦。

7.免租期

选择办公空间时，可以选择精装修，也可以选择⽑坯（或带有简单装修），⼤多数承租⽅在确定承租办公楼以后，承租

⽅就会重新装修。在重新装修期间就可以由出租⽅给租户免租期。

关于免租期的长短由双⽅⾃⾏约定，避免后期出现关于租⾦的争议，建议把免租期写⼊合同中，双⽅均能受到法律保

护。

8.注册营业执照

创业者找办公楼最关注的内容就是办公楼⼀定要能办理营业执照。当承租⽅需要将承租的办公楼作为公司注册地，那么

在签订合同前，询问出租⽅是否可以提供营业执照注册。确定能够注册营业执照后，出租⽅还需提供相应资质。

9.停车事宜

⼤多数初创企业在找寻合适的办公室时，会选择交通便利的地⽅，⽅便员⼯通勤，⽅便客户上门拜访、实地考察。除了

这些因素我们还需要考虑以下两个问题：

1.是否能够提供停车位供承租⽅使⽤？

2.停车位是免费使⽤？还是付费？付费⽅式如何？

⼀般写字楼都会为每家公司领导设置固定车位并且有限制每家公司仅可申请⼏个固定车位。停车费分为三种：每⼩时计

算、上班时间包⽉计算、24⼩时包⽉计算，⼀般车位需要找管理处联系，与业主⼤多没有关系。

10.装修改造

在租下写字楼之后，企业⼀般会对办公室进⾏装修改造，则需要遵循以下原则：

1. 必须与业主协商，取得业主的书⾯同意；

2. 不能损害房屋的主体结构，影响建筑安全；

3. 需要负责装修⼯程的消防报批和验收，这就需要提前了解该写字楼的消防规定与审批流程了。

4. 关于房屋的装修折旧与补偿⽅式，也需要提前约定清楚。

11.转租问题

如果企业业务调整，或是由于团队迅速发展，原有的办公室已不再适⽤，则需要⾯临转租问题。转租是写字楼租赁中经

常遇到，却关系租赁双⽅切⾝利益的敏感问题，房屋转租通常分为这两种⽅式：

1. 在房东书⾯同意的情况下，充当“⼆房东”的⾓⾊，将房租转租获利；

2. 将写字楼承租转让，此时需要第三⽅与房东重新签订合同。

以上就是在租赁办公室过程中，必须要知道的⼀些注意事项，企业在租赁之前，⼀定要先了解清楚，免得落⼊陷阱或者

后续带来不必要的纠纷和损失。

当然了，想要既省⼼⼜省事的租到办公室，选择⼀个正规、靠谱⼜专业的租赁平台⼗分重要，市场上各种各样的租赁中

介令⼈眼花缭乱，质量也是层次不齐，如果不⼩⼼遇到不靠谱的中介，则⼜是让⼈欲哭⽆泪的坑。

办公租赁哪家强？当然是⼴受⽤户好评的17度租售公装平台了，17度⾃成⽴以来，已累计了200万⽤户，活跃城市80多

个，凭借着优质的服务获得⾏业内外的⼴泛认可，于2018年、2019年连续两年蝉联《互联⽹周刊》办公租赁类APP排

⾏榜榜⾸，可见综合实⼒之强。

平台上有近五万套房源可供选择，新兴科技园、写字楼、联合办公场所、产业园、仓库、⼚房等等应有尽有，满⾜企业

⽤户的各种办公需求。⽽跟其他租赁平台相⽐，17度最⼤的优势在于，为供需双⽅搭建桥梁，企业可以在平台上和业主

直接沟通，关于租房细节⼀⼀询问清楚，全程⽆第三⽅介⼊，不收取佣⾦！

17度，让办公租赁更⾼效、透明，再也不怕被各种“坑”！