商务会所策划方案

2023年4月28日发(作者：海尔空调遥控器图解)

BB集团商务会所策划方案

一、 前言

随着公司业务的发展，商务招待日渐繁多，外商客户在厦消费不菲，隶属于自

BB

身的商务会所应运而生。会所除了可解决外来客商的、住宿、商务谈判、娱乐的需求，

平日亦可向内部客户进行开放（如政府官员，重要客户等），本方案旨在通过有序的安

排和规划，确保会所筹备的顺利进行。

二、 项目描述

会所为集团内部所有，不对外营业，主要用于接待外国客商、政府要员等重要客户，

面积为一体化功能综合性私享的商务休闲会所。为集团需要进行商务应酬、会

500011?

议商谈、休闲娱乐等活动提供幽雅、安静的环境，客商能够在这里上网、商务办公，品

茶喝酒，休闲娱乐，休息等提供独特的商务空间。

三、 项目受众人群定位

1

、 外国客商、社会名流、政府重要官员、高层管理人员提供商务活动。

2

、 商业接待业务洽谈。

3

、 纯朋友聚会。

四、 经营模式和经营规划

1

、 集客房、商务会议、酒吧、休闲、娱乐、健身多功能为一体的商务会所。

2

、 酒店式五星级服务。

3

、 会所风格：尊贵、高雅、时尚、别致。

4VIP

、 会员管理模式。

（1）

可划分为白金卡和钻石卡等。两者权限不同，如：白金卡指定可免费享

受会所健身及服务，每月次；钻石卡可在白金卡的基础上免费享受客房服务，每

KTV2

月次。

2

（2） VIP

卡的发放由集团高层领导支配，可在其节假日或以福利的方式赠

送给集团重要客户。

（3）

受赠者前往会所享受服务需提前一天进行预约。

（4） VIP

此卡仅适用于部分重要客户，对于外商或政府要员由集团高层领

导自主定夺。

五、会所项目分类描述

2

1120m,

、 大堂：面积约为大堂是连接各个功能区域的核心枢纽，设计要求体现酒

店特色，大气磅礴，风格明确，华丽高雅。

装修设备建议：大理石地板、豪华尊贵前台桌椅、进口真皮沙发、墙上悬挂国画和

油画、豪华水晶吊灯、世界地图、中国地图、世界各地时钟等。

2（330n?,

、 小型会议室间）：面积约为内设会议桌椅，主要功能：私人会议等。

装修设备建议：会议桌椅。

3（260n?,

、 大型会议室间）：面积约为内设大型会议桌椅，主要作为商务谈判

及重要会议。

装修设备建议：大型会议桌椅、文件柜、投影仪等。

4800?,

、 吧台间：面积约为包括吧台桌椅、酒柜等。酒类品种如：各品牌白酒、

红酒、啤酒、洋酒均可做适当的储存，以备不时之需。

装修设备建议：弧线型吧台、酒柜、冰柜、高级桌椅、顶级音响设备等。

5（1640m2,2

、 普通套房间）：每间房面积约为釆用房一厅的套房格局，内部家

具、家电、闭路、宽带等一应俱全。整体设施服务应与酒店类似。

2

6（4200m,

、 高级套房套）：面积约为专为高端客商而备，主次卧室两间,各含卫

生间，休闲娱乐厅一间，会客厅一间，房内设备功能齐全，设有中央空调、闭路及卫星

电视、国内/国际直拨电话，提供宽带上网以及其它娱乐、服务设施。

7100nA

、 茶馆/咖啡屋：面积约为包括木根雕茶桌椅及各类茶种；包括现磨咖啡

机、咖啡杯等全套设备。左边为茶馆，右边为咖啡屋，咖啡屋可设置面包机等设备，平

日可烘烤面包、西点等小点心供客商享用。

8（2（60n?）,

、 娱乐间间）：一间为棋牌室包括自动麻将桌、各类棋牌等;一间

为健身房包括各类健身器材及斯诺克台球桌。

（120n?）,

9KTV100m,

、 娱乐：面积约为包括全套音响设置。

2

2

10100m,

、 洗衣房：面积约为主要负责清洁客商的衣物及客房被褥。

注：因考虑到餐饮的特殊性，故有以下三种选择：

（1）

自主投资兴建

优点：便利性，客商的需要能够即刻解决。

劣点：投入大，中式及西式的餐饮所需人员众多，闲暇时，这部分人的投入不

小，菜肴的存贮有损其新鲜和美味。

（2）

外包给著名餐饮机构

优点：餐饮项目结构成熟，菜肴的色、香、味有保障。

劣点：外包机构为追求利益最大化，将采取对外营业的运营模式，无法保障会

所的私密性；客商的饮食时间部分受控于外包机构，无法得到即刻享受；探讨合作的模

式有难度。

（3）

餐饮部分选择会所附近解决

优点：投入小，会所将不再提供正餐饮食部分，点心部分由咖啡厅全权负责，

原则上无限量供应。

劣点：无法满足客商饮食方面的便利性。

我个人比较认同第三点，具体运营模式请公司高层领导定夺。

六、会所形象识别系统

（CIS）

1

、 会所名称：待定

2（MI）

、 会所理念识别

3(BI)

、 会所行为识别

4(VI)

、 会所视觉识别

(1) LOGO

会所

(2)

会所应用系统识别

注：此部分根据会所实际情况而定，待会所选址及装修方案敲定后另做安排。

七、人员机制

12

、 前台接待：名

22

、 保安：名

31

、 大堂经理：名

41

、 客房经理：名

51

、 会所总经理：名

62

、 保洁员：名

72

、 洗衣房服务员：名

820

、 客房服务员/餐厅服务员/吧台服务员：名

9KTV4

、 茶馆/咖啡馆服务员/服务员：名

10：2

娱乐间服务员：名

会所需要配备的人员较多，存在招聘和培训的压力，在前期可考虑引进专业管理

机构，由其全面管理，同时组建集团自身的管理团队。

以上人员机制原则上以会所总经理为最高管理，全面统筹会所的运营，直接对集团

高层领导负责。

八、建筑装修建议

1

、现代建筑风格

要求外墙简洁、明快，富有现代时尚感，讲求现代流线美，尊贵档次高，既

要突出个性，也要与周边建筑及景观照应，强调与城市风格有机联系，形成富有时代

特征个性的空间层次。

2

、装修标准建议

（1）

外墙：窗台以下为天然蘑菇石贴面，窗台以上墙面为高级涂料。

（2）

外墙建筑风格：欧式与中式有机结合，时尚尊贵为主。

（3）

内部装修：内部的装修精致幽雅，充分体现出客房的舒适感，令外商有宾

至如归的感觉。

（4）

大堂：大理石地面与地毯有机结合。

（5）

会所门口可考虑摆放雕塑或石雕景观，提升会所档次。

（6）

室内装潢标准：五星。

（7）

开关及插座：国际标准超豪华型。

（8） TOTO

卫生：全套卫生洁具。

（9）

空调：进口中央空调。

（10） 1000-1500

建议价格范围：元/平方米。

注：装修风格主要以贵族典雅为主，原则上应遵循“轻装修，重装饰”，以缩短修

装时间及后续的装修改造成本。

九、费用预算

因为会所的选址还在不断的商讨中，具体面积尚不清楚，会所的装修效果图亦为

完成，所以费用预算暂时留空。