办公室管理规章制度

2024年9月29日发(作者：整装公司排名)

办公室管理规章制度

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办公室管理规章制度（通用14篇）

在生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共

同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？

下面是小编帮大家整理的办公室管理规章制度，仅供参考，欢迎大家

阅读。

办公室管理规章制度篇1

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安

全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范

第一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

(一)着装、举止

1、着装：整洁、大方、得体

1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修

饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、

悦目。

2)着装最好上下相配、平整，符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口

过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2、举止：文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假

需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进

取。

3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，

提倡微笑待人，微笑服务。

4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带

进工作中，不拉帮结派。

5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见

要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条语言规范

1、会话：亲切、诚恳、谦虚

1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷

漠。

3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，

语言应礼貌，委婉。

5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1、待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，

双手递水;告辞时，应道别。

2、作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢

意。

3、参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳

理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着

色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打

闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保

持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子

后方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保

密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面

清洁。

第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有

设备电源。

第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家

相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内

不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、

文件柜等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快

捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用

途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗

留。

第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干

净、整洁的办公环境。

第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域

内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严

禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设

备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸

等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或

赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护

由行政部负责。

第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使

用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登

记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅

最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部

向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损

害情况做相应处理。

第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和

设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将

发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第六章罚则

第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;

第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批

评、记过、降职降薪、辞退等处罚;

第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，

均计入当月绩效考核评分项目。

第七章附则

第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。

第三十六条本规定自xx年xx月xx日起执行。

办公室管理规章制度篇2

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造

一个良好的办公室环境，特制定本制度：

一、基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏

话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一

个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸

烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作

总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记

录。

二、会议制度

1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应

先请假，同意后方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意

见。

三、值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡

视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告

情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室管理规章制度篇3

一、卫生整洁好

1、办公室地面干净，办公桌排放整齐。

2、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

3、办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。

4、办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。

5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的

物品。

二、安全节约好

1、节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

2、无私拉乱接电线现象。

3、不在办公室烧煮。

4、不在办公室充电。

5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

6、无失窃、公物损坏等现象。

三、敬业爱岗好

1、办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的

现象。

2、工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。

3、不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。

4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。

5、严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

四、有下列情形之一的'，该办公室不得评为月度文明办公室：

1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。

3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

5、其他严重违反校纪校规的。

办公室管理规章制度篇4

一、总则：

为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本

规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作

任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的

事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回

音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学

习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形

象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创

新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、

当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保

政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话

或请人代假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去

向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的

不问，做到办事有规距，不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌

斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待

1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下

良好印象。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，

如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室

接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导

无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切

忌态度生硬。

3、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递

向客人，退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则

是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍

给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人

员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或

年长者。

5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向

对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与

对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东

西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或

会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

6、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信

心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手

脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握

手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

三、电话礼仪

1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对

方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，

对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就

会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。

但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在

单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。

接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。

2、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使

对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳

的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要

抱着“对方看着我”的心态去应对。

3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，

即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，

弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐

姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即

使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录：随时牢记5W1H技巧，所谓5W1H是指

①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么

⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接

电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5W1H

技巧。

5、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，

公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切

忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免

误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真

记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好

感。

6、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一

方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只

管自己讲完就挂断电话。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文

种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语

言简洁，通俗易懂。

2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。

3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同

意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用

印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印

要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和

颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件

用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。

5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，

以备查阅。

6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁

工作。

五、文印、电脑管理

1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有

违反，依据情节轻重给予罚款处理。

3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，

未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工

作和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全

面为原则。)

5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得

将信息载体带出公司。

6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应

按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关

事。如有违犯，发现一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严处罚。

8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、

使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

六、会议室管理

1、为确保会议室的合理使用，将指定前台接待员对会议室进行有

效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，

由行政部合理安排。

2、会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备

复位，个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。

七、办公用品领用规定

1、采购：采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好

市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价

实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。

2、入库：对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种

类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量

采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供

应好、周转快、消耗低、费用省。

3、领用：员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，行政将

视工作需要发放办公用品。

4、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的

办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作出相

应处罚！

办公室管理规章制度篇5

第一条作息制度

1，周一至周六每天8：30准时到前台签到，周日具体情况具体安

排。

2，每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展

情况。

3，每天上下班时及时填写计划表和工作业务表，其中工作业务表

显示工作量不得低于7条，并确保客户信息准备无误。特殊情况须向

领导及时汇报。

4，请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须

向领导说明，过后及时补上。

第二条清洁卫生

1，室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。

2，办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

3，室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天

的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工

作，保持物品整齐，桌面清洁

第三条办公秩序

1、工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧

哗，确保办公环境的安静有序。

2、在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外

工作期间手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时

联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元，交于财务。

办公室管理规章制度篇6

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围

内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，

不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟

到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事

后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后

及时补填请假单。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审

批同意后，按国家有关规定执行。

3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假

手续与请假手续相同。续假以一次为限。

4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际

离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按

迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者

按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，

不作为迟到计算。

办公室管理规章制度篇7

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、

早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、

时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、

下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承

担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，

解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必

须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、

互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请

假。

八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办

事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事

情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿

不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒

适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办

公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室管理规章制度篇8

第一条收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归

档等。具体办理规范如下：

(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。

收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情

况逐项填写清楚。

(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文

件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

(三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。

急件即送批办，密件注意传阅范围。

(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

(五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，

向来文单位回复结果。

(六)收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统

计和归卷工作。

第二条发文办理

(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用

印、分发等程序办理。

(二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策

规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、

记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

(四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、

格式、内容等。

(五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文

件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

(六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予

印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用印，退回

办文同志完善手续。

办公室工作职责

一、在领导下，具体负责X日常事务，落实有关工作部署。

二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，

协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登

记、处理工作。

四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体

措施，并上报。

五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作

开展情况，及时上报县委、县政府。

六、完成县委、县政府及交办的其他工作。

办公室管理规章制度篇9

一、为严格规范X办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结

合办公室实际，特制定本制度。

二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、

厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，

严格控制各项非公务范围的支出。

三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须

齐全，实行一支笔审批(由办公室主任审核后，工作委员会主任审批)，

没有领导审批不予受理。

四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记

账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。

五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、

月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。

六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，

报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标

准按(号)文件执行。

七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，

严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。

办公室管理规章制度篇10

为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的

企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作

行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下：

一、做好办公室服务规范

1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、

要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对方，不

大声喧哗。

2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应

要保持有人接待。

3、接听电话应及时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知电

话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确

参会人员，不得有误。

4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落

实好领导外出用车及准备工作。

5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。

二、加强办公室工作管理

1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保

办公环境安静有序。

2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作

区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫并保

持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。

3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、

等办公办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立即向相关部

门报修，以便及时解决问题。

4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持

公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。

5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人

员工资表，并张榜公布接受群众监督。

6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的

督促落实对借出用品用具的归还。

7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用

公章及时做好登记。

8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。

做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。

9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。

10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络

工作，并做好工作监督。

11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好

已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查阅记

录。

12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。

13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公

司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。

14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按

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