装修公司岗位职责及结构图

源邦装饰机构设置示意图

执行董事

总经理室 工程总监

行政部 客户部 工程部 设计部 财务部

人事、劳资行政、文档公关联络业务洽谈工程设计广告设计会计出纳

1、严格遵守国家法律法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。

2、组织实施公司年度工作计划与财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施讨论通过新项目。

4、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约及处理相关事宜。

集团机构设置示意图集团总部

源邦装饰公司

总经理岗位职责

5、决定组织体制与人事编制决定各职能部门及下属与其她高级职员得任免、报酬、奖惩,建立健全公司高效、统一得组织体系与工作体系。

6、根据现代企业制度要求,引入竞争机制与激励机制,组织制定公司章程与内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门得目标任务、规范要求。

7、有权决定对成绩显著得职员给予奖励、调资与晋级,对违纪员工得处分,直至辞退。

8、审查批准年度计划内得经营、投资、改造、基建项目与流动资金贷款、使用、担保得可行性报告。

9、主持公司周例会与其她重要会议,按照市场经济规律,科学决策,把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。

10、主持制定与完善公司得各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理得运行机制。

11、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务得市场拓展、人力资源开发与计划财务工作。

12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好得社会形象。

工程总监职责

1、严格遵守国家有关法律、法规与总公司各项规章制度,恪守职业道德,绝不泄露公司商业机密。

2、服从总公司领导,努力提高自身能力,积极参与公司重大决策。

3、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作。

4、认真做好各工程得施工组织计划,做好施工班组调度,确保施工正常进行,做好施工管理。

5、做好工程内控得监控,认真参加合同评审,确保工程利润得实现。

6、负责工艺规范得调整,新材料、新工艺得应用。

7、负责对工程管理人员得考核及提成得审核。

8、督促所属部门按规定程序、规范要求进行运作。

9、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩得实施及下达整改指令。

10、负责所属人员进行专业技能培训与业务指导,并做好所属人员得绩效考评工作。

11、负责对设计师工艺方面得培训工作。

12、负责处理重大客户投诉与客户交流等相关事宜。

工程部部门职责

1、配合设计部、客户部等部门进行项目前期运作。

2、全面负责工程开工前得准备及审查工作,负责公司工程项目得预结算工作、工程施工人员及材料得调配与施工现场得管理。

3、认真贯彻国家对装饰建筑质量要求得相关法律法规,对企业关于工程管理得制度、规范等提出建议与意见,加强对现场工程质量得监督与管理,负责提出施工计划与意见。

4、全面负责对施工现场得日常管理,积极协调各施工班组得工作,与技术人员一道监督施工工艺效果,及时发现并指出施工过程中出现得问题,保证施工质量。

5、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及费用得控制管理工作。

6、负责对工程管理过程中得文件、资料进行管理工作。

7、严禁在私下接受施工班组或其她业务单位得请客吃喝,公司安排得活动除外。

8、对在施工管理过程中知悉得工程资料或商业机密严格保密,禁止向不相关得人泄露,并积极完成领导交办得其她工作。

设计部部门职责

1、合理分工,密切配合,准确、及时完成工作任务。

2、热情接待客户,与客户良好沟,通按规定详细记录,准确理解客户意图,设计出符合要求得方案。

3、认真解答客户疑问,对接收得任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。

4、妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。

5、认真听取其它部门意见,深入社会与施工现场,增强设计与服务水平。

6、与工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。

7、对设计资料与客户资料严格保密,禁止向不相关得人泄露,完成公司规定得其她工作。

客户部部门职责

1、做好公司得接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系。

2、监理健全客户档案及回访记录。

3、对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作,记录好每一个xx,及时反馈信息,发现问题及时汇报、沟通。

4、工作必须严谨,按照客服流程完成每个工作环节。

5、施工进程中,应随时按客户得要求达到现场,无论遇到任何问题须保持良好得心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。

6、随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,保持公司形象,表达亲与力。

7、同事间发扬团队精神,协调好各部门及客户间得关系。

财务部部门职责

1、对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理。

2、健全企业内部财务运作规范与经济责任制度并实施检查监督。

3、组织公司年、季、月财务收支计划得编制与实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。

4、编制会计报表及相关收支统计报表。

5、根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对工程欠款进行清缴。

6、负责督促财务人员正确及时计算缴纳各种税款。

7、组织协调各项目得多种经营工作。

8、自觉接受其她部门得监督。

9、执行公司关于财务部工作得决策,并严格保守公司财务秘密。

行政部部门职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外接待工作。

4、负责召集公司办公会议与其她有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、监督会议得贯彻实施。

5、监督执行规章制度与劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

6、负责内外文件得收发、登记、传递、归档工作。

7、负责公司办公用品得管理,负责公司档案管理工作。

8、负责招聘,对试用员工进行培训及考核,并根据考核结果建议部门录用。

9、办理员工得入职、离职手续,负责人事档案得管理、保管、劳动合同得签订。

10、编制各岗位得岗位职责,并根据公司职位得调整进行相应得变更,保证岗位职责说明与实际相符。

11、按照公司行政管理制度处理其她相关事务。

公司规章制度

为加强公司得规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程得规定,特制订本公司管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司得各项规章制度与决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展得事情。

三、公司通过发挥全体员工得积极性、创造性与提高全体员工得技术、管理、经营水平,不断完善公司得经营、管理体系,实行多种形式得责任制,不断壮大公司实力与提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识,为员工提供学习、深造得条件与机会,努力提高员工得整体素质与水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精得员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司得决策与管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”得分配制度,为员工提供收入与福利保证,并随着经济效益得提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等得竞争环境与晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度、评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实得工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体创造精神,增强团体得凝聚力与向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程与各项规章制度得行为,都要予以追究。